Une ou Un Analyste en Planification Et Contrôle - Montréal, Canada - Ministère de la Justice

Ministère de la Justice

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

La fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.

**UNE OU UN ANALYSTE EN PLANIFICATION ET CONTRÔLE (PCO)**

** Analyste de l'informatique et des procédés administratifs)**

**Processus de sélection - Recrutement - 5 emplois réguliers offerts**

**Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d'attache à raison de deux jours par semaine**

**Ministère de la Justice**: Sous-ministériat des services à l'organisation et de la transformation (SMSOT). L'adresse de travail est située au 1200, route de l'Église à Québec OU au palais de justice de Montréal au 1, rue Notre-Dame Est. L'entrée en fonction est prévue pour la fin du mois de septembre 2023.

Le ministère de la Justice du Québec a pour mission de favoriser la confiance des citoyens et le respect des droits individuels et collectifs par le maintien au Québec:

- D'un système de justice qui est à la fois accessible et intègre;
- De la primauté du droit.

Pour réaliser sa mission et sa vision, le Ministère s'appuie sur les valeurs de l'administration publique, particulièrement sur le respect, l'intégrité et l'équité:

- Le respect à l'égard de toutes les personnes avec qui il interagit;
- L'intégrité dans l'exercice de ses fonctions;
- L'équité dans la réalisation de ses interventions.

À ces valeurs s'ajoute celle de l'engagement. Cette valeur traduit la volonté des membres du personnel du Ministère de consacrer tous leurs efforts vers l'atteinte des objectifs de l'organisation et d'agir de façon responsable, en tenant compte de toute l'autonomie qui leur est accordée dans le cadre de leurs fonctions.

**À propos de nous**
- Plus de 50 palais de justice aux 4 coins du Québec;
- Plus de 4000 employés, dont plus de la moitié en région;
- Le plus grand employeur en droit au Québec;
- Notre implication dans presque tous les domaines de pratique du droit;
- Des défis d'envergure en matière de transformation de la justice;
- Un impact significatif dans la vie des citoyens où nous les aidons à faire valoir leurs droits.

**Attributions**: Le titulaire de l'emploi est assigné à la gestion de projet et accompagne le chargé de projet dans le suivi du projet. Il agit à titre d'analyste en planification et contrôle pour un ou des projets ministériels suivi par la direction. Il analyse l'état de conformité des projets afin de s'assurer que tout est fait selon les bonnes pratiques et dans les respects du cadre de gestion de projets. Il soutient le chargé de projet dans la gestion des projets, principalement au niveau du suivi de projet, de la production des tableaux de bord de gestion et des indicateurs de performance. Il fournit également l'expertise au niveau de l'utilisation des outils de gestion de projet et effectue le suivi de la logistique entourant les projets et les activités du client.

Plus précisément, le titulaire doit:
**Soutenir le chargé de projet dans la planification de leurs activités de gestion en utilisant l'outil de planification**:

- Participer à l'élaboration, au suivi et à la mise à jour de la planification globale du projet (activités, biens livrables, efforts et échéanciers) et de la planification budgétaire (coûts, dépenses, rentabilité, etc.);
- Prendre charge, selon la complexité et l'envergure du projet, le suivi de certains points de gestion (risques, points en suspens) par l'entremise de la création de comités et la mise en place de solutions ou de mesures de mitigation;
- Créer et maintenir à jour la planification du projet selon les paramètres du projet et la disponibilité des ressources humaines, matérielles, financières et informationnelles;
- Analyser l'avancement des activités et les écarts entre les travaux prévus à la planification et l'avancement réel (vélocité) ainsi que les travaux restants afin de produire des rapports d'avancement pour le chargé de projet et la gouvernance de projet;
- Adapter la méthodologie de gestion de projet de l'organisation au contexte du projet et son utilisation;
- Effectuer l'assurance qualité, la vérification et le contrôle de tous les biens livrables de gestion de projets
- Participer aux activités de reddition de comptes (rédaction des rapports mensuels de suivi de projets, tableaux de bord et suivi des factures des projets).

**Assister le chargé de projet dans la réalisation des biens livrables de gestion de projet;**

**Assurer un support administratif aux ressources opérationnelles du projet en utilisant les processus et outils mis en place**:

- Assister le chargé de projet dans la réalisation des biens livrables de gestion de projet;
- Tenir à jour les différents registres de gestion de projet;
- Produi