Gestionnaire d'Installations - Joliette, Canada - CBRE

Description

RSUM DU POSTE
Ce poste a pour but la gestion de multiples fonctions lies lexploitation et lentretien dun btiment, dun campus ou dun portefeuille dimmeubles.
RESPONSABILITS ET TCHES ESSENTIELLES
tablir et maintenir une relation positive avec les clients. Assister des rencontres avec les clients.
Coordonner, superviser et/ou grer les tches de rparation ou dentretien effectues par les techniciens, les fournisseurs et les entrepreneurs pour lentretien de limmeuble, lamnagement paysager et les travaux mnagers.
Rviser les bons de travail afin de sassurer que les tches sont termines.
Responsable de linspection des installations et ltablissement de rapports.
Coordonner et grer les activits de dmnagement, dajouts et de modifications.
Obtenir et vrifier les devis pour lapprovisionnement de pices dtaches, de services et de main-duvre pour les projets.
Grer les projets en immobilisations. Prparer les projets en immobilisations ainsi que les budgets dexploitation et les rapports dcart.Grer les rparations structurelles.
Responsable du processus de facturation et de lexactitude de lentre de code li aux services non producteurs.
Grer les relations avec les fournisseurs et former ces derniers quant aux procdures de facturation et de bon de travail.
Utiliser un ordinateur ou un assistant numrique personnel pour le systme de bons de travail, les courriels, le libre-service des employs et les formations.
Offrir des formations sur le processus et les procdures.
Effectuer des analyses financires et daffaires, incluant la prparation de rapports.
Coordonner, superviser et/ou grer les tches de rparation ou dentretien effectues par les techniciens, les fournisseurs et les entrepreneurs pour lentretien de limmeuble, lamnagement paysager et les travaux mnagers.Dautres tches pourraient tre assignes.
RESPONSABILITS DE SUPERVISION
Assure une supervision formelle chaque employ au sein dun seul domaine fonctionnel ou oprationnel. Recommande le recrutement, la slection, la promotion, l'avancement, les mesures correctives et le licenciement du personnel. Planifie et surveille les niveaux de dotation en personnel appropris et l'utilisation de la main-d'uvre, y compris les heures supplmentaires. Prpare et ralise l'valuation des performances du personnel. Encadre et coache les membres de lquipe pour dvelopper davantage leurs comptences. Prend par lexemple et modle des comportements conformes aux valeurs de lentreprise.

JOB SUMMARY
The purpose of this position is to manage multiple functions of building operations and maintenance for a facility, campus or portfolio of buildings.
ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES
Develops and maintains positive relationships with clients. Attends client meetings.
Coordinates, oversees and/or manages repair and maintenance work assignments performed by technicians, vendors and contractors performing building maintenance, landscaping and janitorial work.
Reviews work orders to ensure that assignments are completed.
Responsible for facilities inspections and reports.
Coordinates and manages moves, adds and change activities.
Obtains and reviews price quotes for the procurement of parts, services, and labor for projects.
Manages capital projects.
Prepares capital project and operating budget and variance reports.
Manages vendor relationships and trains vendors on work order and billing procedures.
Responsible for invoice processing and accuracy of cost center coding.
Uses pc and/or PDA for work order system, email, ESS and training.
Provides process and procedure training.
Conducts financial/business analysis including preparation of reports.
Coordinates, oversees and/or manages repair and maintenance work assignments performed by technicians, vendors and contractors performing building maintenance, landscaping and janitorial work.
Other duties may be assigned.
SUPERVISORY RESPONSIBILITIES
Provides formal supervision to individual employees within single functional or operational area. Recommends staff recruitment, selection, promotion, advancement, corrective action and termination. Plans and monitors appropriate staffing levels and utilization of labor, including overtime. Prepares and delivers performance appraisal for staff. Mentors and coaches team members to further develop competencies. Leads by example and models behaviors that are consistent with the company's values.

FORMATION ET EXPRIENCE

Les candidats doivent tre actuellement autoriss travailler au Canada sans avoir besoin d'un parrainage de visa, maintenant ou dans le futur.

Une bonne connaissance de langlais est requise, ce poste exigeant de communiquer rgulirement en anglais avec des clients et des employs bass dans dautres provinces et aux tats-Unis.

Diplme dtudes secondaires ou diplme de formation gnrale requis. Deux ans minimum dexprience et/ou de formation lie avec lemploi.

CERTIFICATS ET/OU PERMIS

Aucun.

COMPTENCES EN COMMUNICATION

Capacit comprendre et interprter des instructions, des lettres brves et des notes de service et demander des explications afin de sassurer de sa comprhension. Capacit rdiger des rapports et des correspondances routiniers. Capacit rpondre des demandes normales ou des