Assistant Tournament Dir, Cp Women's Open - Oakville, Canada - Golf Canada

Golf Canada

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Oakville, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**OFFRE D'EMPLOI**:
Titre : Directeur adjoint de tournoi, Omnium féminin CP

Relève de : Directeur de tournoi, Omnium féminin CP

Lieu : Siège social de Golf Canada, Oakville, Ontario

Poste : Permanent à plein temps

Date d'entrée en fonction souhaitée : 15 mars 2023
- Veuillez noter que dans le présent document, le genre masculin_ _est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte._

**SURVOL**:
Ce poste est essentiel au sein du service des championnats professionnels de Golf Canada car il soutient le directeur de tournoi dans l'exécution réussie de l'Omnium féminin CP.

**PRINCIPALES TÂCHES**:

- **
Comité organisateur des bénévoles 30 %**
- Diriger le programme de bénévoles pour l'Omnium féminin CP, ce qui comprend les tâches suivantes:

- À titre de principal agent de liaison auprès des comités bénévoles d'organisation du tournoi, diriger le recrutement et le développement des effectifs de comités, organiser et présider les réunions, préparer la documentation et la correspondance, former et soutenir de 50 à 60 présidents et vice-présidents.
- Superviser plus de 1 300 bénévoles de tournoi, planifier et programmer leur recrutement et leur formation, la correspondance, les uniformes et trousses de bénévole, entre autres tâches relatives au déploiement de l'équipe de bénévoles.
- Aider le directeur adjoint de tournoi de l'Omnium canadien RBC à répondre aux besoins du Comité des bénévoles de l'OCRBC.
- **
Restauration** 20 %**:

- Organiser les opérations de livraison de services de restauration par le biais du club hôte et du traiteur du tournoi, ce qui comprend la gestion des contrats, du budget, des besoins opérationnels, de la tarification, des produits de partenaires et de la livraison dans son ensemble.
- **
Évènements et projets spéciaux** 10 %**:

- Gérer les activités et évènements spéciaux de tournoi pour l'Omnium féminin CP et l'Omnium canadien RBC, y compris le Pro-Am du Championnat et le tirage du Pro-Am, ainsi que d'autres projets sur affectation.
- **
Engagement des spectateurs** 20 %**:

- Diriger le développement et la mise en œuvre de l'expériences spectateur, ce qui comprend la conception du site du village des fans, le soutien à l'équipe de partenariat et la liaison entre les fournisseurs et l'équipe des opérations
- **
Services aux joueuses** 10 %**:

- Collaborer avec le directeur de tournoi de l'Omnium féminin CP à la gestion de toutes les relations et initiatives ayant trait aux golfeuses de la LPGA, ce qui comprend leur hébergement, le comité des services aux joueurs, les possibilités d'accueil, les véhicules de courtoisie, les services de garderie et autres services aux joueuses.

***:

- ** Tâches administratives** 10 %**:

- Aider le directeur de tournoi à planifier le budget et gérer toutes les dépenses du tournoi, et soutenir le service des finances en matière de traitement et de réconciliation.
- Tenir à jour la base de données du Championnat.
- Assumer le rôle de principal agent de liaison auprès des équipes opérationnelles du partenaire en titre en matière d'approbations et de mise en œuvre.
- Aider à la collecte d'informations et à l'établissement de rapports après l'événement, notamment en créant et en analysant les résultats du sondage auprès des bénévoles et les rapports des présidents de comités.

**AUTORITÉ**:

- Administration du personnel, dont un coordonnateur à plein temps des bénévoles et des services aux joueurs, d'un poste contractuel d'adjoint de tournoi, et des présidents et vice-présidents des comités bénévoles.

**AUTRES TÂCHES**:

- Aider l'équipe opérationnelle à produire les plans de site du tournoi, y compris la carte du site, les plans de circulation et d'évacuation, de sécurité et d'affichage, etc.
- Collaborer avec le directeur des opérations pour assurer le respect du calendrier de montage et de démontage du matériel de l'OFCP.
- Se rendre aux sites de tournois (actuel et à venir), visites qui peuvent se faire dans le cadre de voyages fréquents de courte durée lors de la préparation du tournoi et de plus longue durée au moment du tournoi, tant pour l'Omnium canadien RBC que pour l'Omnium féminin CP (2 à 3 semaines chacun).
- Assurer la liaison avec les autorités de la ville et de la province d'accueil pour toute question liée au tournoi.
- Assurer la liaison entre les officiels du Circuit de la LPGA et le personnel du tournoi au besoin.
- Soutenir les initiatives de l'Omnium féminin CP à la demande de l'équipe de l'OFCP.
- Autres tâches sur demande.

**COMPÉTENCES REQUISES**:

- Diplôme d'études postsecondaires en gestion sportive ou autre domaine connexe, ou une combinaison d'études et d'expérience de travail pertinente.
- Éthique de travail de niveau supérieur, souci rigoureux du détail et des échéances, avec bonn