Crétaire Juridique/adjoint(E) D'administration - Toronto, Canada - Ministère de la Procureur générale

Description

La Cour d'appel de l'Ontario, le plus haut tribunal de la province de l'Ontario, est à la recherche d'une personne organisée et faisant preuve d'un grand professionnalisme pour offrir divers services de secrétariat juridique au sein de l'Unité des services judiciaires auxiliaires.

**Engagement de la FPO à l'égard de la diversité, de l'inclusion, de l'accessibilité et de la lutte contre le racisme **:Nous sommes résolus à bâtir une main-d'œuvre représentative des gens que nous servons, de même qu'à promouvoir la diversité, l'antiracisme, l'inclusion, l'accessibilité, le mérite, le respect et l'équité en milieu de travail.

Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler, tout particulièrement les personnes handicapées, autochtones, noires, racisées, de diverses origines ethniques et culturelles, de diverses orientations sexuelles et de diverses identités et expressions de genre.

Rendez-vous sur les pages présentant la
**Politique de la FPO pour la lutte contre le racisme** et le
**Plan directeur pour l'inclusion et la diversité au sein de la FPO** pour en savoir plus sur son engagement à l'égard de l'égalité raciale, de l'accessibilité, de la diversité et de l'inclusion dans la fonction publique.

Nous offrons des mesures d'adaptation des emplois tout au long du processus de recrutement et pour tout ce qui touche l'emploi, conformément au
**Code des droits de la personne** de l'Ontario. Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap, veuillez vous reporter aux instructions ci-dessous.

**Quelles seront mes fonctions dans ce poste?**: Vous devrez:

- prendre des dictées, transcrire, dactylographier, formater et corriger des documents hautement confidentiels et délicats;
- composer des lettres courantes;
- recevoir les demandes de renseignements et y donner suite;
- vous entretenir directement avec les magistrats de la Cour, les chefs, les avocats qui font de la recherche judicaire et le public;
- planifier et gérer les calendriers de la cour, prendre des dispositions pour les réunions et rendez-vous;
- examiner le courrier, en établir la priorité et le transmettre de manière appropriée;
- prendre des dispositions pour les déplacements et l'hébergement;
- tenir des systèmes de classement confidentiel.

**À quelles exigences dois-je répondre?**:
**Ce qui est obligatoire**:

- saisie clavier de 50 mots/min;
- aptitudes pour la transcription d'enregistrements magnétophoniques avec une exactitude de 70 %.
- Maîtrise du français [oral et écrit] de niveau avancé. Votre niveau de maîtrise sera évalué avant l'embauche.

**Expérience et connaissances techniques**:

- expérience démontrée du soutien en secrétariat juridique et en administration;
- capacité de faire la lecture d'épreuves de documents juridiques et de mettre à jour les dossiers et les calendriers de la cour;
- capacité d'acquérir et d'appliquer des connaissances sur les politiques et procédures régissant la Cour d'appel de l'Ontario;
- connaissance des processus financiers;
- capacité de veiller à ce que les processus d'achat soient suivis et à ce que les factures et relevés soient préparés pour le paiement.

**Compétences en informatique**:

- connaissance des bases de données (p. ex., système du greffe afin de saisir, de suivre et de mettre à jour des données.

**Discernement et sens de l'organisation**:

- capacité de coordonner des comités, conférences et ateliers;
- tact et discrétion pour gérer des documents très délicats et en assurer un niveau élevé de confidentialité;
- capacité de planifier et de gérer les calendriers et horaires dans un milieu où la pression est élevée et où les échéances sont strictes;
- capacité de tenir des systèmes de classement confidentiel.

**Aptitudes pour la communication orale et écrite**:

- capacité de composer des lettres à partir de dictées verbales et d'instructions écrites pour les faire signer par les juges (p. ex., lettres aux conseillers);
- capacité de recevoir les demandes de renseignements téléphoniques et d'y donner suite;
- capacité de s'entretenir directement avec les juristes hors classe, la magistrature, les chefs, les avocats et les autres participants du système judiciaire.

La Division des services aux tribunaux s'est engagée à l'égard d'un milieu de travail diversifié, respectueux et professionnel qui reflète les valeurs de la FPO.

**Renseignements supplémentaires**:
**Adresse**:

- 1 bilingue Permanent(s), 130 Queen Street West, Toronto, Région Toronto, Vérification de casier judiciaire et d'affaires judiciaires

**Groupe de rémunération**:

- Syndicat des employées et employés de la fonction publique de l'Ontario- Comprendre l'avis d'emploi vacant - définitions**Horaire**:

- 3**Catégorie**:

- Services d'administration et de soutien**Date de publication**:

- le vendredi 12 mai 2023**Note**:

- Cette offre d'emploi est é