24-05-014 Préposée ou Préposé Aux Services - Montréal, Canada - Université du Québec en Outaouais (UQO)

Université du Québec en Outaouais (UQO)

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Le rôle principal et habituel de la personne salariée occupant cette fonction consiste à effectuer des travaux d'entretien général ou de réparation qui ne requièrent pas les services d'une personne spécialisée. Elle assure la réception, la distribution et l'expédition des marchandises et du courrier. Elle tient à jour l'inventaire des marchandises et des articles gardés en magasin.

**Exigences mínimales du poste**:
**Scolarité**
- Être titulaire d'un diplôme d'études secondaires ou d'une scolarité équivalente.

**Expérience**
- Une (1) année d'expérience pertinente souhaitable.

**Autres exigences du poste**:

- Bonne connaissance du français (oral et écrit) ; Détenir un permis de conduire valide et reconnu.

**Tâches et responsabilités principales**:

- La personne salariée effectue des travaux d'entretien général du bâtiment, notamment les réparations mineures de meubles, d'équipement, de réfection de cloisons, de tuiles de plafond, de matériaux de recouvrement ou d'accessoires. Elle monte, démonte et installe des étagères, des appareils, du mobilier et de la quincaillerie.
- Elle cueille, reçoit, trie et distribue le courrier et les colis entre les pavillons ou aux autres endroits dans la ville. Elle fait signer les formulaires lorsque requis et assure l'expédition des colis sur demande.
- Elle approuve la réception des marchandises, signe au besoin les bons de livraison et les accusés de réception. Elle vérifie l'état et les quantités de matériel reçu avec les pièces justificatives. Elle effectue la saisie des informations de réception. Elle prend les dispositions nécessaires pour fins de réclamation ou de retour de marchandise dans les cas de non-conformité.
- Elle distribue les marchandises reçues aux unités requérantes.
- Elle effectue le déplacement de mobilier, d'appareils ou d'objets. Elle modifie la disposition du mobilier selon les besoins ou pour la tenue d'événements.
- Elle tient à jour l'inventaire des marchandises gardées en magasin et voit au renouvellement régulier des articles. Elle assure l'approvisionnement en papier et en cartouches d'encre des photocopieurs.
- Elle conduit un véhicule léger, effectue le chargement, le déchargement et la manutention du contenu du véhicule. Elle vérifie le bon état du véhicule, voit à sa propreté et à son entretien. Elle signale toute anomalie ou défectuosité.
- Elle produit et compile des statistiques simples. Elle prépare des rapports d'inventaire des marchandises en magasin et de fin de mois pour les dépenses en fourniture de bureau et en papier des photocopieurs.
- Elle signale à sa personne supérieure immédiate toute anomalie ou défectuosité et prend les mesures appropriées pour y remédier.
- Elle peut être appelée à initier au travail le nouveau personnel de son unité ou les personnes salariées occupant la même fonction.
- Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe de même niveau ou de niveau inférieur.

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Pour consulter l'affichage complet veuillez vous référer à la section à droite "Documents à consulter"._**- L'UQO souscrit au programme d'accès à l'égalité en emploi._
- L'Université du Québec en Outaouais communiquera seulement avec les personnes retenues dans le cadre du présent processus de sélection. Si vous êtes invité.e à poursuivre les étapes du processus de sélection, veuillez nous aviser de tout besoin nécessitant des mesures d'adaptation particulières._