Parajuriste - Affaires de L'entreprise - Dorval, Canada - Air Canada

Air Canada

Verified Company

Dorval, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Decsription**

**Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.**

Relevant du Chef de service - Gouvernance et secrétaire adjointe, le parajuriste - Affaires de l'entreprise est responsable de tenir à jour les dossiers d'entreprise d'Air Canada et de ses filiales et de déposer les rapports d'entreprise auprès des organismes de réglementation canadiens et étrangers. Le titulaire de ce poste s'assure également qu'Air Canada et ses filiales respectent la réglementation applicable. Il contribue aussi à l'amélioration continue des meilleures pratiques administratives relativement au poste de secrétaire général - Air Canada.

**Responsabilités**:

- Veiller au respect de la réglementation provinciale, fédérale et étrangère
- Préparer et classer les documents destinés aux divers organismes de réglementation au Canada et à l'étranger
- Rédiger les résolutions de l'entreprise et les documents connexes
- Préparer les relevés annuels afin qu'Air Canada et ses filiales soient en règle au Canada et à l'étranger
- Tenir des dossiers d'entreprise papier et électroniques, notamment registres de procès-verbaux et grands livres, registres d'entreprise, dossiers de la Société, listes des administrateurs et des hauts dirigeants, organigrammes de l'entreprise et autres dossiers standards de filiales
- Préparer et diffuser les résolutions des actionnaires et des administrateurs portant sur des sujets habituels, comme l'élection des administrateurs, la nomination des hauts dirigeants, les transactions bancaires, les opérations de location des appareils, l'approbation des états financiers et autres sujets
- Rédiger et coordonner la signature de documents d'entreprise (p. ex. attestations des hauts dirigeants, résolutions du conseil, consentements écrits)
- Participer à la vérification et au dépôt des documents d'information, comme les rapports annuels, les états financiers trimestriels et les certificats de conformité
- Assurer la liaison avec différents niveaux de groupes internes et externes relativement aux chambres de données confidentielles et aux vérifications dans le cadre du processus de diligence raisonnable
- Effectuer des recherches d'entreprise pour différentes directions de la Société
- Effectuer l'examen préliminaire des demandes provenant de divers groupes internes et préparer les renseignements et les documents aux fins d'examen par le Chef de service - Gouvernance et secrétaire adjointe
- Offrir un soutien au Chef de service - Gouvernance et secrétaire adjointe pour les tâches d'administration
- Participer à la revue annuelle du Code d'éthique et du module de formation en collaboration avec le Chef de service - Gouvernance et secrétaire adjointe
- Tenir à jour les renseignements sur le site de signalement de manquements à l'éthique dans ACaéronet

**Qualifications**
- Cinq années d'expérience pertinente au Bureau de la Secrétaire générale, aux Affaires juridiques, dans un cabinet d'avocats ou l'équivalent
- Diplôme d'études collégiales à titre de parajuriste ou expertise équivalente requise
- Expérience dans le dépôt de documents auprès d'Industrie Canada et de registres provinciaux
- Maîtrise de la suite Office de Microsoft (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
- Sens marqué de l'organisation et habileté remarquable pour la gestion du temps et les changements de priorités à l'occasion d'événements ponctuels
- Compétences marquées pour la communication, orale et écrite
- Bon sens de l'éthique et sens aigu de l'intégrité et du dévouement
- Critères personnels élevés, discrétion dans le traitement des renseignements sensibles et confidentiels
- Volonté de respecter ses engagements, ouverture d'esprit et honnêteté pour ce qui est des communications
- Grand souci du service à la clientèle, tant pour les clients externes qu'internes
- Motivation à travailler de façon autonome en faisant grand cas de l'exactitude, du détail et de la confidentialité
- Habileté à travailler efficacement en équipe
- Souplesse et volonté d'entreprendre diverses tâches et de travailler en dehors des heures normales de bureau à l'occasion

**Conditions d'emploi**:
**Exigences Linguistiques**

**Diversité et inclusion**

Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l'inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.