Agent D'ententes de Dons - Montréal, Canada - McGill University

McGill University

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

L'Avancement universitaire (AU) fait la promotion de McGill auprès de la communauté internationale et du public, mobilise les diplômés, les bénévoles et les amis de l'Université, et s'appuie sur les réussites de l'Université McGill en matière de collecte de fonds à l'appui des priorités de l'Université.

En vous joignant à l'AU, vous pouvez faire partie d'une équipe de professionnels dynamique, stimulante et en pleine croissance qui a une influence extraordinaire sur le monde en faisant progresser les ambitions de philanthropie et d'engagement de l'Université McGill.

Sommaire du poste:
Sous la direction générale du Conseiller prinicpal conformité, l'agent responsable des contrats de don s'occupera de la rédaction des protocoles d'accord et contribuera par ses compétences et ses conseils aux activités de développement liées au processus de sollicitation et d'approbation de tous les dons majeurs de l'Université et de gérance des obligations légales.

Responsabilités principales:
- Rédiger et examiner la documentation sur les nouveaux dons philanthropiques majeurs destinés à l'Université ainsi que les modifications connexes.- Évaluer les répercussions des différentes politiques et pratiques de l'Université ainsi que des exigences juridiques sur les dons potentiels à celle-ci et fournir de la rétroaction aux intervenants à propos des dons proposés. Savoir quand consulter les Services juridiques à propos des dons potentiels.- Proposer et négocier des documents sur les dons et assurer la liaison avec différents clients internes participant à l'approbation et à l'officialisation des dons, y compris les Services juridiques, le personnel de l'Avancement universitaire, le bureau du vice-principal exécutif et du vice-principal (enseignement), le bureau du vice-principal (Administration et finances) et le bureau du vice-doyen (Vie étudiante et études), et parfois des donateurs externes.- Obtenir les approbations internes requises pour les accords philanthropiques (désignation, appariement, Comité sénatorial des inscriptions et des affaires étudiantes, etc.).- Veiller à la protection adéquate de la documentation et à la consignation des tâches de gérance des obligations juridiques découlant des accords philanthropiques dans le système de gestion des clients.- Élaborer des processus normalisés de documentation sur les dons, en collaboration avec les Services juridiques et les agents de l'Avancement pertinents.- Travailler avec le directeur associé, Dons et Conformité, et l'équipe de conformité, pour régler les problèmes liés à la conformité en matière de dons, ainsi qu'avec le personnel de l'Avancement à propos des questions concernant l'intendance, dans toutes les phases du cycle des dons et répondre aux questions des unités bénéficiaires sur les fonds philanthropiques.- Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de politiques et de procédures concertant l'Avancement.- Élaborer et donner une formation formelle et informelle au personnel de l'Avancement portant sur la documentation, les conditions, le financement et les types de dons.- Entreprendre des projets spéciaux et remplir d'autres fonctions connexes au besoin.

Autres compétences et/ou aptitudes:
- Diplôme de premier cycle en droit, souhaitable.- Expérience reconnue dans les domaines suivants : rédaction de contrat, préférablement dans un établissement d'enseignement supérieur, bourses d'études, intendance, conformité et développement, ou dans un domaine connexe comme la gestion ou le travail parajuridique.- Excellents entregent et aptitude à communiquer.- Aptitude à communiquer clairement par écrit ce qui est nécessaire pour parachever un don ou d'autres mandats ou projets.- Aptitude à agir avec tact et diplomatie pour proposer et négocier la documentation sur les dons avec des clients internes et des donateurs externes.- Aptitude reconnue à gérer des priorités concurrentes lorsqu'il y a une grande demande pour la documentation, les rapports ou d'autres renseignements.- Aptitude à travailler seul et en équipe dans un environnement complexe, changeant et dynamique.- Grand souci du détail et sens de l'organisation.- Connaissance manifeste de l'environnement de l'Université McGill, un atout.- Aptitude éprouvée à travailler dans un environnement PC au moyen de la suite MS Office et de logiciels de bases de données client-serveur. Français et anglais, parlés et écrits.- Co