- Superviser les activités quotidiennes du personnel chargé de la comptabilité des biens immobiliers afin d'assurer le bon fonctionnement de tous les biens immobiliers gérés.
- Responsable de la réalisation précise et en temps voulu des activités annuelles telles que les budgets immobiliers, les prévisions de trésorerie, les ajustements finaux de recouvrement des coûts d'exploitation, les impôts fonciers annuels et les vérifications immobilières.
- Responsable de la réalisation précise et en temps voulu des activités mensuelles, y compris les fins de mois, les flux de trésorerie et les rapports mensuels.
- Examiner les activités comptables mensuelles et annuelles des biens immobiliers afin de s'assurer que les résultats souhaités sont atteints dans le respect des délais, des PCGR et des politiques/exigences des clients.
- Assumer la responsabilité de la résolution des conflits et de la prise de décision, le cas échéant.
- Assurer la liaison avec le personnel des sites immobiliers, le personnel de location, les autres membres de la direction et les clients pour s'assurer qu'ils reçoivent un service adapté et fournir une assistance et des conseils, si nécessaire.
- Planifier le calendrier et la réalisation des activités annuelles et mensuelles, y compris les budgets annuels, les vérifications annuelles, les ajustements annuels du recouvrement des coûts d'exploitation, les impôts fonciers annuels, les calendriers de coupure mensuels et les rapports mensuels.
- Contrôler les cycles annuels et mensuels afin de garantir l'achèvement et la qualité des résultats souhaités dans le respect des délais.
- Gérer la charge de travail du personnel afin de garantir l'équité et de répondre à tous les besoins de BGOCLP et des clients dans les délais impartis.
- Veiller à ce que toutes les demandes des clients et du personnel soient satisfaites par le biais de la délégation et du suivi.
- Veiller à ce que les membres du personnel, anciens et nouveaux, reçoivent un niveau de formation approprié pour les systèmes et les procédures, y compris les activités mensuelles et annuelles.
- Être une personne-ressource à laquelle le personnel peut s'adresser pour obtenir des conseils et des orientations.
- Assurer la gestion du rendement et veiller à ce que le personnel chargé de la comptabilité immobilière continue à perfectionner et à utiliser les compétences nécessaires pour s'acquitter de ses responsabilités professionnelles.
- Développer les compétences techniques, analytiques et de communication du personnel de la comptabilité immobilière par un examen ciblé et ciblé des dossiers mensuels et annuels et par une rétroaction constructive.
- Assurer l'amélioration continue du personnel de la comptabilité immobilière et des politiques et procédures.
- Aider à la gestion globale de l'équipe comptable, y compris la planification, le suivi et la communication de tout problème nécessitant l'intervention de la direction.
- Contribuer à la motivation et à la célébration du personnel et veiller à maintenir une atmosphère de travail positive.
- Identifier et analyser les problèmes et prendre des mesures décisives si une solution appropriée est trouvée.
- Fournir des renseignements sur les besoins et les problèmes en matière de personnel.
- Prendre en charge les projets spéciaux qui lui sont confiés, dont les améliorations de processus et les demandes de la direction.
- Préparation des nouvelles propriétés, analyse et suivi des questions en suspens, le cas échéant.
- Ventes/roulement immobilier : états financiers finaux, distribution des fonds, rapprochement de la TPS/TVH, fermeture des comptes bancaires et toute autre tâche de clôture pertinente.
- Compréhension complète de tous les processus spécifiques aux propriétés et mise à jour des informations pertinentes relatives à des propriétés spécifiques.
- Fournir des informations et des commentaires pour améliorer les procédures et amorcer des améliorations de la qualité et de l'efficacité.
- Communiquer de manière efficace et professionnelle avec tous les employés et les clients de BGOCLP.
- Titre d'expert-comptable qualifié ou expérience professionnelle pertinente dans le domaine de la comptabilité des biens immobiliers résidentiels et à usage mixte.
- Au moins cinq ans d'expérience en comptabilité de biens immobiliers résidentiels et à usage mixte, y compris la supervision du personnel.
- Compétences relationnelles : capacité à communiquer efficacement, tant à l'oral qu'à l'écrit; capacité à développer et à maintenir des relations de travail coopératives; capacité à développer le leadership chez les autres; esprit d'équipe.
- Aptitudes organisationnelles/multitâches : capacité à répartir son temps efficacement, travail sous pression et respect d'échéances serrées; capacité à gérer plusieurs demandes et priorités concurrentes; capacité à hiérarchiser la charge de travail; capacité à travailler avec le souci du détail; volonté d'apprendre dans un environnement dynamique qui implique de nouvelles idées et des changements.
- Compétences pour la prise de décision – capacité à identifier, à analyser et à résoudre les problèmes; capacité à prendre des mesures décisives; capacité à résoudre les conflits.
- Compétences informatiques : compétences intermédiaires à avancées en Excel, Word et autres programmes Microsoft Office; la connaissance de Yardi Voyager est un atout.
- Certificat de police – Une vérification des antécédents criminels est requise pour l'emploi.
Gestionnaire de la comptabilité résidentielle - Toronto, Canada - BentallGreenOak
Description
Gestionnaire de la comptabilité résidentielle
1 York | Toronto, ON
À propos de BGO: BGO est l'un des principaux conseillers internationaux en gestion des investissements immobiliers et un fournisseur de services immobiliers de premier plan, reconnu dans le monde entier. BGO sert les intérêts de plus de 750 clients institutionnels, et offre une expertise en gestion des actifs pour les bureaux, le secteur industriel, les propriétés multirésidentielles, la vente au détail et l'industrie hôtelière dans le monde entier. BGO possède des bureaux dans 28 villes situées dans 14 pays, et détient une expérience et des connaissances locales vastes, et des réseaux étendus dans toutes les régions où elle investit dans les actifs immobiliers et les gère au nom de ses clients sur les marchés primaires, secondaires et de co-investissement.
BGO fait partie de SLC Management, l'entité institutionnelle de gestion des actifs non traditionnels de la Sun Life. Pour en savoir plus, veuillez consulter le site
BentallGreenOak prône une culture d'entreprise qui attire et conserve les personnes les plus talentueuses. Nous encourageons les possibilités de croissance, de perfectionnement et de promotion en offrant à nos employés des moyens pour travailler efficacement et nous efforcer d'avoir un meilleur rendement de façon continue. Nous nous engageons à créer un environnement de travail sûr et durable.
L'occasion : Le responsable de la comptabilité résidentielle est chargé d'apporter de la valeur au personnel et aux clients de BGO en supervisant directement le personnel comptable afin d'assurer l'exactitude et l'actualité des renseignements financiers pour mieux gérer les propriétés et les budgets, prendre des décisions opportunes, fournir des rapports financiers significatifs, et surveiller et contrôler les flux de trésorerie. Le directeur mettra à profit ses qualités de dirigeant et de décideur dans l'amélioration continue des processus, la formation adéquate, le développement et le mentorat du personnel de la comptabilité immobilière afin de transférer ses connaissances, de créer un environnement de travail positif et de développer de solides compétences.
Ce que vous ferez :
Supervision directe de trois à quatre employés de la comptabilité immobilière
Planification et suivi
Formation, perfectionnement et amélioration continue
Soutenir et assister le contrôleur
Autres tâches
Votre identité :
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour un emploi chez BGO, mais seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.
Chez BGO, nous reconnaissons que les expériences, perspectives et points de vue uniques de chaque employé renforcent notre capacité à créer et à apporter la meilleure valeur ajoutée à nos clients, partenaires, parties prenantes et investisseurs. Par conséquent, nous encourageons fortement les candidats de tous les sexes, âges, origines ethniques, cultures, capacités, orientations sexuelles et expériences de vie à postuler chez nous.
BGO s'engage à suivre des pratiques d'embauche équitables, et nous serons heureux de discuter des aménagements possibles et de garantir l'équité dans notre processus d'embauche. Nous pouvons répondre à toute demande d'aménagement, pour cela veuillez communiquer avec nous à l'adresse courriel en précisant : le numéro d'offre d'emploi, votre nom et le mode de communication que vous préférez.