Coordonnateur (Trice) Responsable, Communications - Ottawa, Canada - University of Ottawa

University of Ottawa

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Ottawa, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Type d'emploi:
Employé

Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée):
24

Famille d'emplois:
Communications and Marketing (JF)

Nombre de postes à pourvoir:
1

Faculté/Service - Département:
Bureau de l'internationalisation et de la santé mondiale

Campus:
Pavillon Roger-Guindon

Affiliation syndicale:
PSUO

Date d'affichage:
August 31, 2023

Date de clôture:
September 11, 2023

Heures par semaine:
35

Classe salariale:
PSUO, classe 09

Échelle salariale:
$67, $85,623.00

Au sujet de la Faculté de médecine

Bienvenue à la Faculté de médecine de l'Université d'Ottawa, la première et à la plus grande faculté de médecine bilingue au Canada. Nos apprenants ont accès à des installations de pointe et à des instituts spécialisés où ils apprennent aux côtés de médecins et de scientifiques de renommée internationale. Constamment classée parmi les 10 premières écoles de médecine au Canada, notre faculté figure parmi les meilleures facultés de médecine dans le monde pour l'impact de sa recherche en sciences biomédicales et de la santé.

Raison d'être du poste:
Diriger la planification, l'organisation, l'exécution et l'amélioration constante des communications, de la gestion des données et des événements, ainsi que des processus opérationnels du BISM et des programmes sous sa responsabilité dans le but de faire la promotion et le suivi de nos différentes activités locales et à l'étranger, et d'optimiser nos processus opérationnels. Agir à titre d'agente ou agent de liaison et de personne-ressource pour toute question se rapportant aux programmes, aux partenariats, aux données, au matériel de marketing et de communications, et à la gestion des événements du BISM.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:
Communications externes : En collaboration avec le bureau des communications et du marketing de la Faculté, et sous la direction du BISM, élaborer la stratégie de communication, l'image de marque et les livrables liés à la promotion des activités d'internationalisation et de santé mondiale. Gérer les comptes de médias sociaux du BISM conformément aux règlements de la Faculté et de l'Université de même qu'aux pratiques exemplaires dans le secteur et fournir du contenu intéressant et attrayant concernant les programmes et les projets internationaux. Veiller à la mise à jour du site Web du BISM et du matériel de communication pertinent. Travailler en étroite collaboration avec les responsables des programmes pour répondre à leurs divers besoins sur le plan des communications. En collaboration avec le Bureau d'engagement communautaire et partenariats stratégiques, rédiger et diffuser des histoires inspirantes, ce qui permet de contribuer aux campagnes de mobilisation menées auprès des communautés diplômée et donatrice.

Communications internes : Rédiger des notes d'information, des présentations et des rapports destinés à l'équipe de gestion du BISM et à l'équipe de direction de la Faculté en prévision de visites et de missions importantes pour des partenariats actuels ou potentiels. Préparer des trousses d'information, des bulletins et des communications à envoyer par courriel aux participantes et participants au moyen de logiciels d'envoi massif.

Marketing : Sous la supervision de la direction du BISM et en collaboration avec le bureau des communications et du marketing de la Faculté, développer des outils liés au marketing et à l'image de marque pour impulser les activités de recrutement au moyen d'outils de visualisation des données et de conception graphique. Collaborer avec les concepteurs graphiques et les ressources chargées de la photographie et de l'impression durant la production du matériel de marketing pour promouvoir le secteur auprès des futurs étudiantes et étudiants, et des établissements partenaires, tout en assurant la conformité avec les normes graphiques.

Gestion des données : Gérer la base de données des partenariats internationaux et des activités du BISM. Établir et tenir à jour des processus clairs et robustes de gestion des données qui permettent d'accéder rapidement et de façon interactive aux données et aux renseignements clés. Assurer la liaison avec uOInternational et les bureaux de la Faculté de médecine concernés pour assurer l'uniformité des pratiques, éviter le chevauchement des efforts, informer les parties prenantes de l'Université des collaborations existantes et des possibilités de collaborations, et mettre en valeur les activités et les partenariats internationaux. Préparer des rapports au moyen de techniques de visualisation des données pour démontrer les résultats et recommander des mesures à prendre aux équipes de gestion et de direction.

Gestion d'événements et mobilité de la direction : Diriger l'organisation des événements du BISM, notamment l