Adjoint(e) Administratif(ve) - Montreal - Thomson Tremblay inc.

    Thomson Tremblay inc.
    Thomson Tremblay inc. Montreal

    1 day ago

    Full time
    Description

    Ce poste est situé à Montréal à proximité du métro Crémazie. Il s'agit d'un remplacement de congé de maternité de plus d'1 an avec possibilité de permanence.

    Le rôle de l'adjoint(e) administratif(tive) sera le phare d'un organisme, premier contact entre les donateurs et le reste de l'équipe. Son sens de l'organisation sera un pilier pour son équipe et requiert un éventail de tâches large au niveau bureaucratique tout comme humain. Le ou la candidat(e) idéal(e) naviguera avec aisance parni les appels téléphoniques, courriels généraux, envois de reçus et autres tâches connexes. Travaillant de concert avec son équipe, il ou elle sera également un excellent support administratif, tout en ne se départageant jamais de son excellent entregens et de son éthique rigide et professionnelle. Nous ne recherchons pas qu'un ou une adjoint(e) administratif(tive), mais aussi quelqu'un qui désire sincèrement aider autrui.

    Les tâches prinicipales sont :

    • Reçoit et gère les appels généraux, les visiteurs, le courrier postal et la boîte courriel générale et assure suivis/réponses ;
    • Gère le bureau, le fonctionnement et l'approvisionnement du bureau/locaux et des systèmes ainsi que les équipements informatiques ;
    • Supporte l'organisation des rencontres internes et externes et événements spéciaux ;
    • Effectue des tâches relatives au soutien à la comptabilité et effectue des dépôts en banque ;
    • Procède à de l'entrée de données et contribue à la gestion de la base de données ;
    • Fournit un appui à la gestion des dons en biens et services : de la sollicitation, à la réception, comptabilisation, suivis, remerciements et reconnaissance ;
    • Apporte du soutien aux équipes lors des campagnes de collecte de fonds auprès du grand public et des événements-bénéfice ;
    • Apporte un support RH en compiliant les feuilles de temps des employés, personne ressource pour le plan d'assurance ;
    • Contribue activement à faire circuler de l'information interne via courriel et/ou la plateforme Teams ;
    • Offre du soutien à la production et à l'actualisation de nombreux documents courants ;
    • Assure l'archivage des documents papier et informatique ;
    • Toutes autres tâches relatives à la culture de l'organisation.

    Le ou la candidat(e) idéal(e) peut travailler sous pression et communique avec aisance, bienveillance et dynamisme.

    • Diplôme collégial dans un domaine pertinent au poste ou équivalence (toute combinaison de scolarité et d'expérience pertinente sera considérée ;
    • Minimum de 2 ans d'expérience en lien direct avec le post ;
    • Expérience dans une organisation à but non lucratif, une fondation, au communautaire, et/ou autres domaines connexes, un atout;
    • Grande polyvalence, excellent sens de l'organisation, bonne capacité d'adaptation et de gestion des imprévus;
    • Bonnes habiletés en rédaction et en communication orale en français;
    • Anglais fonctionnel;
    • A du tact, de la diplomatie et un grand professionnalism ;
    • Personne discrète et ayant un sens de l'éthique irréprochable;
    • Connaissance de la suite Office, des bases de données clients telles que Prodon, des outils de paiements électroniques (Square et autres), un atout;
    • Connaissance des règles fiscales qui régissent les organismes de bienfaisance enregistrés (règles de l'ARC), un atout;
    • Comme ce poste requiert de fréquentes interactions avec le public, l'anglais sera utilisé au moins hebdomadairement à un niveau fonctionnel.

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    4 weeks ago

    Only for registered members Montreal Full time

    Administrative assistant job at Desjardins in Montreal. · ...

  • Adjoint(e) administratif(ve) en immobilier

    4 days ago

    Only for registered members Anjou, QC HM W

    Join an industry leader as an administrative assistant in real estate. Provide essential support to the property team by managing daily tasks, coordinating office operations, and facilitating internal/external communication. · ...

  • Adjoint(e) administratif(ve) principal(e)

    1 month ago

    Only for registered members Kirkland Full time

    Help make our medicines and vaccines more accessible to patients within our Patient Access team. · ...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    1 month ago

    Only for registered members Greater Montreal Metropolitan Area

    L'entreprise Normandin Beaudry recherche un adjoint administratif pour son bureau à Montréal. Le candidat devra assurer la gestion administrative du bureau et collaborer avec l'équipe. · ...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    2 days ago

    Only for registered members Montreal, Quebec

    Nous recherchons une adjointe administrative bilingue (Français & Anglais) fiable et très organisée pour soutenir les opérations quotidiennes du bureau. · ...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    1 month ago

    Only for registered members Montreal, Quebec

    Solicitamos una adjointe administrative bilingue para una durée d'un mois minimum. · ...

  • Adjoint administratif/adjointe administrative

    1 month ago

    Only for registered members Montreal

    +Job summary · Répondre aux appels, courriels et messages de clients · Préparer documents administratifs et juridiques · Mettre en ligne des annonces sur Centris etc. · +ResponsabilitésRépondre aux appels... · ...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    1 week ago

    Only for registered members Montreal

    + Accueil des visiteurs · + Gestion des appels téléphoniques · + Soutien administratif : · - Gestion de la boîte courriel du département d'estimation (environ 5 à 10 heures par semaine) · - Saisie de données techniques pour la création de codes de produits. · - Préparation de let ...

  • Adjoint administratif/adjointe administrative

    2 weeks ago

    Only for registered members Montreal

    Nous recherchons un adjointe administrative dynamique et organisée pour se joindre à notre équipe. · ...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    2 weeks ago

    Only for registered members Greater Montreal Metropolitan Area

    Votre rôle clé sera d'apporter un soutien administratif de haut niveau au chef des affaires juridiques (CLO) et au chef des finances (CFO) en plus d'assurer le bon fonctionnement quotidien de notre siège social. · ...

  • Adjointe administrative ou adjoint administratif

    2 weeks ago

    Only for registered members Montreal $75,000 - $85,000 (CAD)

    Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative ou d'un adjoint administratif pour se joindre à l'équipe de professionnels du soutien juridique de notre bureau de Montréal. · Rédiger la correspondance, · Gérer les échéances, · Traiter des données, · Aisser les avocats e ...

  • Adjoint administratif/adjointe administrative

    1 month ago

    Only for registered members Montreal

    Assister la directrice dans la communication avec les écoles, les parents et les professeurs. · ...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    1 hour ago

    Only for registered members Montreal, Quebec

    Travailler au Barreau du Québec c'est évoluer dans un environnement sain tout en contribuant à la mission de protection du public. · ...

  • Adjoint administratif/adjointe administrative

    1 month ago

    Only for registered members Montreal

    L'Association Échecs et Maths (AEM) cherche un adjoint(e) administratif pour aider la directrice du programme scolaire. Le poste implique la communication avec les écoles, les parents et les professeurs. · Frais de transport rembourser · ...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    4 days ago

    Only for registered members Montreal

    Normandin Beaudry recherche un adjoint(e) administratif(ve) pour un poste permanent à temps plein. · ...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    2 weeks ago

    Only for registered members Montreal

    L'assistant(e) administratif(ve) et réceptionniste joue un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations administratives et de l'accueil de l'entreprise. · Accueil et service à la clientèle · Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et diriger les communications de façon p ...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    1 month ago

    Only for registered members Montreal

    Contrat temporaire — minimum 1 mois - à partir de janvierHybrideCentre-ville de MontréalSalaire60 à 65K · No se proporcionan detalles sobre las responsabilidades específicas del trabajo. · Habiletés rédactionnelles avancées en français et en anglaisExcellente organisation et gest ...

  • Adjoint administratif/adjointe administrative

    1 month ago

    Only for registered members Montreal

    Nous recherchons un) adjointe administrati(ve dynamique et organisé(e) · L’entreprise recherche une personne pour se joindre à son équipe. · Nous recherchons un) adjointe administrati(ve dynamique et organisé(e) · ...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    13 hours ago

    Only for registered members Montreal $46,066 - $65,809 (CAD)

    Travailler au Barreau du Québec, c'est évoluer dans un environnement sain tout en contribuant à la mission de protection du public du Barreau : Conciliation travail-vie personnelle · Travail hybride · Avantages sociaux compétitifs · Trouvez votre juste équilibre. ...

  • Adjoint administratif/adjointe administrative

    2 weeks ago

    Only for registered members Montreal, Quebec

    Notre entreprise se spécialise dans la vente de produits de soins corporels et de mieux-être. · Supervision des commandes et du stock incluant le suivi des livraisons · Coordination avec les fournisseurs · ...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    2 weeks ago

    Only for registered members Montreal

    + Gestion du bureau et de l'immeuble · Coordonner avec CLO les opérations quotidiennes du bureau de LaSalle en collaboration avec les divers intervenants et parties prenantes. · + Exigences : · Minimum de 3 à 5 ans d'expérience progressive en soutien exécutif, idéalement dans une ...

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