Commis - Agente ou Agent de Traitement de Texte - Montréal, Canada - exp

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Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Sous la supervision de la directrice des services administratifs du Québec, le ou la commis au soutien administratif fournit son support à l'équipe administrative du bureau de Montréal. La personne apporte ses connaissances, son sens de l'organisation et d'initiative à l'équipe administrative en place pour différentes tâches essentielles à la vie quotidienne du bureau de Montréal.

Responsabilités
- Faire la réception et effectuer les envois du courrier express (Purolator, Quick Messenger, etc.)
- Distribuer le courrier aux différentes équipes en place au bureau
- Préparer les envois pour la poste régulière
- Commander des cartes d'accès pour les employés et en faire la distribution
- Faire la gestion (prendre en note) les réservations des stations de travail pour les employés
- Commander les fournitures de bureau (commandes ponctuelles)
- Faire de traitement des factures (approbation et transmission des factures)
- Faire l'inventaire des articles - promotionnels pour les employés - réception et distribution
- Distribuer des EPI (équipements de protection individuelle)
- Préparer des trousses d'accueil pour les nouveaux employés
- Coordonner les requêtes du bureau (demandes et bris, distributrices à café, lave-vaisselle, etc.)
- Récupérer le courrier au bureau de poste et veiller au renouvellement annuel de la boîte postale
- Numériser les chèques et envoyer par courrier express à l'une de nos succursales
- Effectuer des recherches documentaires des projets
- Aider à organiser avec les adjointes des évènements corporatifs, tels que les réunions et autres
- S'assurer que les salles de conférence et communes sont toujours à l'ordre pour recevoir les gens en réunion ou toute autre activité, ainsi que veiller à la fonctionnalité des salles de conférences
- Autres tâches connexes

Exigences professionnelles
- 1 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire
- Possède un DEC (ou un DEP) ou une formation équivalente
- Maîtrise du français autant à l'écrit qu'à l'oral - Maîtrise de l'anglais est un atout
- Maîtrise de la Suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint)

Qualités professionnelles
- Faire preuve d'un sens d'autonomie, d'initiative et d'un bon sens de l'organisation
- Faire preuve de leadership, de proactivité et établir les priorités lorsqu'il y a des demandes multiples
- Évoluer dans un environnement dynamique
- Faire preuve de discernement et de discrétion avec les informations confidentielles

Caractéristique du poste

Poste régulier (32,5 heures semaine / 5 jours)

Horaire de 8h30 à 16h00 (lundi au vendredi)

Date d'entrée en fonction : Le plus tôt possible

**Our story
**With a mission to understand, innovate, partner and deliver, EXP provides engineering, architecture, design and consulting services to the world's built and natural environments.

Our heritage dates back to 1906, when the earliest of EXP's predecessor companies started its engineering infrastructure practice. Today, thousands of creative professionals across EXP work together to deliver extraordinary experiences year after year.

**What makes us different**

The passion, enthusiasm, diversity and industry-leading capabilities of our employees make us who we are. We're committed to providing a challenging work environment that cultivates career growth, encourages creativity and rewards excellence.