Coordonnateur ou Coordonnatrice Aux Opérations Et - Québec, Canada - CISSSCA

CISSSCA

Verified Company

Québec, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Présentation de l'organisation**
Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches c'est un environnement stimulant, innovant et dynamique comptant plus de employés, 800 médecins ainsi que des milliers de bénévoles, de chercheurs et d'étudiants qui travaillent en collaboration pour le bien-être de la population. Notre établissement vous offre l'occasion de poursuivre ou de débuter votre carrière au sein de sa grande famille Visionnez notre vidéo de présentation
- Nous sommes certifiés Entreprise en santé - Élite + et nous en sommes très fiers. Cette reconnaissance nous distingue par notre engagement envers la santé, la sécurité et le mieux-être de tous les employés de notre organisation. Pour en savoir plus : Entreprise en santé - Élite +**Mandat**Sommaire du rôle et des responsabilités**
Sous la responsabilité de la directrice des ressources financières et de gestion contractuelle, vous assumez la coordination des opérations financières et de production de la paie de l'établissement. Vous devez conjuguer avec un cadre légal vaste et complexe, de même que des obligations de performance et de transparence, tout en relevant les défis d'une organisation d'envergure. Dans un contexte de transformation, vous assurez l'intégralité et de la qualité de l'information financière de même que la conformité des transactions financières et salariales. À ce titre, en collaboration avec les cadres intermédiaires sous votre responsabilité, vous planifiez, organisez, dirigez et contrôlez les activités de ces services, et ce, dans une vision intégrée de gestion des activités et des ressources humaines. Vous assumez finalement la gestion des ressources humaines, matérielles, financières et informationnelles sous votre responsabilité.**Responsabilités générales**Responsabilités spécifiques**
- Coordonne l'actualisation et la révision de l'offre de service des secteurs sous sa responsabilité en cohérence avec la vision de la Direction des ressources financières et de la gestion contractuelle et les attentes organisationnelles.
- Coordonne l'utilisation optimale des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles dans ses secteurs selon le plan d'organisation.
- Assure le respect des lois, des codes, des normes, des procédures, des contrats individuels et collectifs, des règlements et des directives dans ses secteurs.
- Coordonne les comités sous sa responsabilité de même que la réalisation des suivis relatifs aux autres comités impliquant ses secteurs.
- Coordonne la gestion des opérations financières de l'établissement : paie, comptes à payer, allocations, comptes à recevoir et ressources.
- Coordonne les activités financières dans le cadre de l'appui aux milieux de vie privés : programme national des gicleurs, programme de transition salariale, etc.
- Coordonne les activités de transformation et de pilotage des systèmes d'information financiers en partenariat avec les différents collaborateurs internes et externes.
- Collabore aux travaux d'audit de fin d'année financière selon les normes comptables en vigueur.
- Coordonne l'évolution et l'harmonisation des pratiques financières de l'établissement en conformité avec les règlements, politiques, procédures, directives et ententes collectives en vigueur.
- Coordonne l'évolution et l'harmonisation des pratiques en lien avec le traitement de paie de l'établissement en conformité avec les différentes ententes collectives nationales et locales, le Manuel de gestion financière, les lois fiscales de même que les politiques, procédures et directives en vigueur.
- Coordonne les communications avec Retraite Québec et s'assure de la conformité du dossier institutionnel.
- Agit à titre d'expert dans les dossiers à caractère financier de l'établissement de même que dans les dossiers en lien avec la paie.
- Assume un leadership collaboratif et met en place des pratiques de gestion favorables au maintien et de retour au travail.
- Exigences:
- Baccalauréat en administration des affaires ou autre baccalauréat pertinent à la fonction.
- Diplôme de 2e cycle dans un domaine pertinent à la fonction**

**Bien que l'exigence soit une formation de deuxième cycle, toute combinaison de formation et d'expérience peut être jugée pertinente.- Appartenance à un ordre professionnel considérée comme un atout.
- Expérience mínimale de cinq (5) années à titre de gestionnaire en ressources financières, dont trois (3) ans comme cadre dans le réseau de la santé et des services sociaux.
- Expertise développée dans un environnement multimissions et multisites.
- Connaissance de la législation et de la réglementation encadrant les activités financières du réseau de la santé et des services sociaux.
- Connaissance de la législation et de la réglementation encadrant les ac