Adjoint à La Direction - Montréal, Canada - Normal Studio

Description

Normal Studio souhaite recruter un adjoint ou une adjointe pour le directeur général pour un remplacement de congé de maternité.

Le rôle principal de l'adjoint(e) est d'assister et de soutenir le directeur général dans l'accomplissement de ses fonctions. Ce poste est exigeant et implique une contribution active à la réalisation des objectifs organisationnels, participant ainsi à la réussite globale de l'entreprise.

**Dossiers sous la responsabilité du DG**:

- La mise en place et le suivi de la stratégie de l'entreprise.
- Le développement des affaires et des projets.
- La supervision des opérations du studio.
- Les finances.
- Le marketing et les communications.

L'adjoint a pour mission de fournir un soutien administratif et opérationnel au DG et d'optimiser l'efficacité et la productivité du directeur et de son équipe en assumant un soutien complet et organisé en tout temps et en facilitant la transmission de l'information.

**Tâches**:

- Gestion d'agenda, optimisation du temps et coordination des rencontres diverses
- Gestion des courriels, des suivis et des rappels
- Gestion de déplacements des équipes et des comptes de dépenses du directeur général
- Rédaction de procès-verbaux et de documents officiels divers
- Assure le suivi des demandes de financements, fond ou autres demandes
- Assure le suivi des call to action à l'équipe de l'unité de développement, agit comme courroie de transmission de l'information avec les divers intervenants
- Gestion de certains budgets
- Gestion des fournisseurs et de l'entretien du local

**Qualités recherchées**:

- Sens de l'humour
- Autonomie
- Discrète
- Grande capacité d'adaptation
- Organisé
- Sens des priorités
- Capacités à gérer plusieurs projets simultanément

**Profil recherché**:

- Bilingue à l'oral et à l'écrit
- 2-3 ans d'expérience comme adjoint/e

**ATOUTS**:

- Curiosité pour la technologie
- Connaissances culturelles variées
- S'intéresse aux expériences multimédias
- Connaissances du hockey et du baseball

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 10 mois

Rémunération : 50 000,00$ à 55 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Programmes de Bien-être
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2T 1X3