Coordonnateur de produit Junior - Montreal - Holiday Group

Description

Poste d'entrée – Idéal pour nouveaux diplômés ou début de carrière

Relevant du Vice-président, Développement de produits / Design & Innovation, l'Adjoint(e) au développement de produits – Voyage & sacs souples offre un soutien administratif et de coordination à l'équipe de développement de produits.

Il s'agit d'un poste d'entrée axé sur l'organisation, les suivis et les tâches opérationnelles liées au cycle de développement de produits. Le rôle convient à une personne motivée, structurée et désireuse d'apprendre dans un environnement dynamique.

La personne soutient la communication entre les équipes internes (design, importation, ventes, marketing) et veille à la mise à jour des informations produits, des échantillons et de la documentation.

Aperçu du poste

Poste d'entrée – Idéal pour nouveaux diplômés ou début de carrière

Relevant du Vice-président, Développement de produits / Design & Innovation, l'Adjoint(e) au développement de produits – Voyage & sacs souples offre un soutien administratif et de coordination à l'équipe de développement de produits.

Il s'agit d'un poste d'entrée axé sur l'organisation, les suivis et les tâches opérationnelles liées au cycle de développement de produits. Le rôle convient à une personne motivée, structurée et désireuse d'apprendre dans un environnement dynamique.

La personne soutient la communication entre les équipes internes (design, importation, ventes, marketing) et veille à la mise à jour des informations produits, des échantillons et de la documentation.

Principales responsabilités

Soutien au développement de produits

• Assister dans la préparation des calendriers produits et des outils de suivi de base
• Mettre à jour et organiser les fichiers d'informations produits et les tableaux de suivi internes
• Recevoir, identifier et organiser les échantillons
• Maintenir à jour des outils simples liés aux suivis produits et aux échéanciers
• Contribuer à des recherches de marché de base en compilant des informations dans des gabarits existants
• Mettre à jour des tableaux comparatifs et listes de produits
• Effectuer des suivis sur les échéances et les informations manquantes
• Aider à la mise à jour de la documentation pour les produits actifs ou discontinués
• Soutenir la coordination des échantillons pour le showroom
• Effectuer des suivis par courriel avec les équipes internes et fournisseurs internationaux
• Offrir un soutien administratif général à l'équipe Développement de produits / Design

Coordination interfonctionnelle

• Aider à la communication entre les équipes internes
• Soutenir l'équipe marketing pour l'organisation des échantillons et l'information produit pour catalogues et séances photo

Documentation & organisation

• Assurer l'exactitude des documents internes et tableaux de suivi
• Préparer des suivis hebdomadaires simples et des résumés d'avancement

Exigences du poste

Formation & expérience

• DEC ou baccalauréat en administration, commerce, design, gestion de projet, ou domaine connexe OU formation pertinente équivalente.
• Les stages, projets scolaires ou expériences administratives sont des atouts.
• Intérêt pour le développement de produits, la fabrication, les tendances de marché et la catégorie voyage (un atout)

Compétences & aptitudes

• Bon sens de l'organisation et souci du détail
• Aisance avec les tâches administratives et de coordination
• Excellente communication en français et en anglais
• Capacité à suivre des processus et respecter des échéanciers
• Connaissance de Microsoft Office (Excel, Outlook, Teams)
• Expérience avec ou des outils similaires (un atout)

Pourquoi vous joindre à nous

• Environnement de travail collaboratif avec accompagnement et formation.
• Semaine de travail de 35 heures avec flexibilité hybride.
• Programme d'assurances collectives (santé et dentaire).
• 5 journées personnelles/maladie payées par année.
• Équipe dynamique et environnement convivial.
• Stationnement gratuit sur place.

À propos de Holiday Group

Holiday Group est un fabricant et distributeur canadien de valises, sacs à main et accessoires de voyage, offrant des collections sous des marques reconnues telles que Travelpro, Atlantic, Roots, Bench et David Jones. Nos produits allient style, fonctionnalité et accessibilité, et sont distribués partout au Canada.

Role Overview

Entry-Level Role – Ideal for New Graduates or Candidates Starting Their Career

Reporting to the Vice President, Product Development / Design & Innovation, the Junior Product Coordinator provides administrative and coordination support to the product development team.

This is an entry-level role focused on organization, follow-ups, and operational tasks supporting the development of travel and soft bags products. The position is ideal for someone motivated, detail-oriented, and eager to learn about product development in a fast-paced environment.

The role supports communication between internal teams (design, import, sales, marketing) and helps maintain accurate product information, samples, and documents.

Key Responsibilities

Product Development Support

• Assist in preparing product calendars and basic tracking documents
• Update and organize product information files and internal trackers
• Receive, label, and organize product samples
• Maintain simple tools related to product follow-ups and timelines
• Assist with basic market research by compiling information into existing templates
• Update comparison tables and product lists
• Monitor deadlines and follow up on missing information
• Support document updates for active and discontinued products
• Assist with showroom sample coordination
• Support basic email follow-ups with internal teams and international suppliers
• Provide general administrative support to the Product Development/Design team

Cross-Functional Coordination

• Help facilitate communication between internal teams
• Support marketing with sample organization and product information for catalogs and photoshoots

Documentation & Organization

• Maintain accurate internal documents and trackers
• Prepare simple weekly follow-ups and summaries

Key Requirements

Education & Experience

• College diploma or university degree in business administration, fashion, design, or a related field OR equivalent relevant training
• Internships, school projects, or administrative experience are considered assets
• Interest in product development

Skills & Competencies

• Strong organizational skills and attention to detail
• Comfortable performing administrative and coordination tasks
• Communication skills in French and English
• Ability to follow processes and meet deadlines
• Knowledge of Microsoft Office (Excel, Outlook, Teams)
• Experience with or similar tools (an asset)

Why Join Us

• Supportive environment with training and mentorship
• 35-hour workweek with hybrid flexibility
• Benefits package including health and dental insurance
• 5 paid personal/sick days annually
• Collaborative and friendly team environment
• Free on-site parking

About the Holiday Group

The Holiday Group is a Canadian manufacturer and distributor of luggage, handbags, and fashion accessories, offering collections under well-known brands such as Travelpro, Atlantic, Roots, Bench, and David Jones. Our products combine style, function, and accessibility and are sold across Canada.

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