Gérant(E) de Bureau - Montréal, Canada - Novoqueen

Description

**Gérant(e) de Bureau**

**Le poste commence le 4 mars 2024**

**Pour une boutique en ligne donc non ouvert au public**

Le domaine de la beauté naturelle et la gestion font partie de toi. Tu es une personne organisée, polyvalente et tu respires la joie de vivre, alors on veut te connaître

Novoqueen, nous sommes une ecommerce de distribution et formation en ligne en cils véganes et écologiques.

Nous sommes une petite entreprise avec de grands objectifs et nous avons besoin pour ce poste d'une personne pleine de ressources qui peut faire avancer les choses avec une grande ouverture d'esprit.

Notre mission est d'aider les femmes à s'épanouir en se créant une vie à leur image et en rehaussant le regard de leurs clientes.

**Responsabilités principales**
- Offrir une aide administrative et opérationnel pour la gestion quotidienne et pour l'ensemble des projets en cours
- Gérer les différentes boîtes courriels : réception, répartition, réponses et suivis

**Tâches reliées au poste**
- Assister la propriétaire dans le développement de l'entreprise
- Effectuer la préparation, la distribution, la réception et la gestion des commandes en ligne.
- Assurer que les commandes en ligne sont envoyées chaque jour de la semaine.
- Superviser la commis de bureau
- Maintenir le bureau organisé
- Maintenir l'inventaire à jour et prévoir les approvisionnements
- Assurer différents suivis avec des fournisseurs externes
- Superviser, organiser et contrôler les activités de réception des marchandises et ajuster l'inventaire en ligne (déchargement, entreposage, assemblage, contrôle de qualité, etc.).
- Optimiser les processus et méthodes de travail
- Préparation et assiter durant les congrès à Toronto Avril 2024) et Montréal Septembre 2024).
- Planifier des activités d'équipe mensuel
- Déplacement pour les achats de bureau (collations, équipement de bureau,...)
- Assurer la qualité des langues Français et Anglais dans le site internet et la correction de texte
- Gestion des problèmes des machines informatiques (imprimante) et de production.
- Apporter un support administratif au niveau organisationnel
- Supporter le développement des affaires
- Participer à toute autre demande et mandats spéciaux afin d'assister l'organisation

**Compétences recherchées**
- Organisation, rigueur et polyvalence en résolution de problèmes
- Bon sens de l'humour et service à la clientèle hors pairs
- Communication efficace et capacité d'analyse
- Facilité avec la gestion multitâches
- Un souci du détail
- Auto-leadership et capacité à prendre des initiatives

**Exigences du poste**
- **Avoir un véhicule (obligatoire)**:

- Pouvoir soulever des colis de 20-40 lbs
- Maîtrise du français oral et écrit et de l'anglais à l'écrit
- Connaissance approfondie de la suite Google
- Connaissance du milieu de l'esthétique, cosmétique et de la beauté (un atout).
- Connaissance gestion et inventaire du site web Shopify (un atout).

**Ce qui est offert**
- Un environnement de travail stimulant, respectueux, sain et positif où votre contribution sera recherchée et appréciée
- La possibilité d'avancer et d'évoluer au sein de l'entreprise selon vos intérêts
- Travailler directement avec une entrepreneure qui a une vision de croissance et de développement des affaires
- Rabais sur les produits
- Habillement décontracté
- Parking sur place
- Événements avec la compagnie

Salaire 20-25$/ selon expérience

**Conditions d'emploi**
- Horaire flexible de 20-30 heures par semaine sur 5 jours. Possibilité de plus d'heures avec la croissance en mi-2024.
- Allocation Bien-Être 500$ cumulatif par mois
- Lieu de travail : bureau au Marché Central Montréal (en personne, heure flexible, possibilité 50% des heures en télétravail)
- Aller au bureau en personne minimum 3x semaine

Type d'emploi : Temps Plein

Avantages:

- Programmes de Bien-être
- Réductions Tarifaires
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel