Coordinateur Evenements Et Finances - Montréal, Canada - Direct Travel

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Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Reconfiguration du M&E
- Configurer chaque groupe dans le système, et s'assurer que toutes les tables nécessaires sont mises à jour.
- Vérifier et valider les réconciliations d'événements dans les délais prévus.
- Délivrer, suivre et enregistrer les dépôts des clients et les factures finales
- S'assurer que les taxes de vente sont correctement enregistrées
- Assurer la liaison avec le personnel M&E pour l'approbation des paiements
- Émettre les paiements pour les événements et enregistrer les transactions dans Agresso au moment du paiement
- Répondre aux questions et requêtes internes et externes
- Les contacts avec les clients et fournisseurs externes doivent être professionnels à tout moment.
- Mettre à jour les tableaux nécessaires pour les créances
- Vérifier que les commissions attendues sont reçues rapidement
- Maintenir des compétences organisationnelles et un classement adéquats
- Participer activement à la rationalisation des processus
- Réunions régulières avec le département M&E pour effectuer des tâches et pour établir et améliorer les processus.

Soutien à la comptabilité générale
- Cela comprend principalement les tâches suivantes:

- Charger et faire correspondre les dépôts et les paiements dans le système Agresso.
- Prévoir les totaux quotidiens des dépôts et des chèques en suspens
- Enregistrement des écritures de journal du grand livre
- Amélioration des processus
- Analyse de la taxe de vente
- Autres tâches selon les besoins

Qualifications:
Minimum de 5 ans d'expérience dans le cycle complet de la comptabilité.

DEC ou autre formation en comptabilité

Maîtriser les langues française et anglaise, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
Être à l'aise de travailler dans un environnement informatisé et maîtriser les logiciels de la suite MS Office ;

Compétences:
leadership, professionnalisme

Orientation client

Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois

Bonne capacité de communication

Gestion des priorités

Esprit d'équipe

Qualités relationnelles, diplomatie, adaptabilité, initiative, autonomie.

Grande disponibilité