Superviseur des services administratifs - Centre-du-Québec - Viterra

Description

Bunge and Viterra have now combined to become one company. Our ~37,000 employees – the driving force behind our success – are dedicated to one purpose: connecting farmers to consumers to deliver essential food, feed and fuel to the world. As a newly combined company, we are guided by our shared values in all that we do:

• We are one team.
• We lead the way.
• We do what's right.

We are passionate, bold and driven. Together, we lead the way to deliver results for our customers, each other and the world.

While we work to integrate our job opportunities, candidates are encouraged to explore positions posted on behalf of both Bunge and Viterra.

A Day in the Life:

Reporting to the Plant Manager, the Plant Administrative Supervisor has local responsibility for managing local commercial and production support activities and providing general administrative support to the plant management team. Primary activities include oversight of department personnel.

What You'll Be Doing:

• Manage and supervise direct reports.
• Provide oversight to production support and analyst functions such as daily production reporting and inventory reconciliations, KPR's, workforce planning, accounts payable and payroll.
• Provide oversight for local plant general administrative support to support the local management teams, including calendar management, planning of events, phone system management, ordering meals and office supplies, etc.
• Operations and Vendor management including overseeing the corporate clothing vendor program, records system and document management processes.
• Plan and coordinate monthly physical inventory observations of commodities and supplies, analyze book to physical variances, and report related information into the accounting hub. Ensure that month-end cut-offs for receiving and shipping facilitate an accurate inventory.
• Coordinate local administration of IT infrastructure (server backups, PC Rotation program, network equipment, timekeeping and voice systems) in close coordination with the BNA (Bunge North America) IT team.
• Educate and reinforce local management controls to ensure consistent execution of key SOX controls and internal controls.
• Promote and support safety initiatives, training and culture.
• Assist the plant manager with the preparation of the annual plant budget and analyzing spending variances.
• Serve as the local liaison for shared service activities, including time-keeping facilitation, accounts payable, IT, and others.
• Act as local power user of SAP-GTM.
• Complete other assignments and special projects, as required.

Skills/Experience Requirements:

• Bachelor's degree in business, accounting, management, or related degree preferred, or commensurate experience.
• A minimum of 5 years related experience in agribusiness preferred.
• Excellent interpersonal and communication skills in both French and English.
• Strong time management and prioritization skills.
• Ability to work in a team and collaborative environment.
• Exposure to SAP-GTM or comparable ERP system with potential to become a power user.
• Experience with end-user tools – e.g., MS Excel, Word, Outlook.
• Versatility, flexibility, and problem-solving skills are essential.

What We Offer:

• Mentorship with exposure to and training in the agricultural business.
• Motivated learning alongside high-performing colleagues.
• A competitive salary and comprehensive benefits.
• Short-Term Incentive Plan offering additional earning potential in the form of an annual bonus.
• Future security through a Retirement Savings Plan.

Bunge et Viterra ont fusionné pour former une seule et même entreprise. Nos quelque employés, moteur de notre succès, se consacrent à un seul objectif : connecter les agriculteurs aux consommateurs afin de fournir des denrées alimentaires, des aliments pour animaux et du carburant essentiels au monde entier. En tant qu'entreprise nouvellement fusionnée, nous sommes guidés par nos valeurs communes dans toutes nos actions :

• Nous formons une seule équipe.
• Nous ouvrons la voie.
• Nous faisons ce qui est juste.

Nous sommes passionnés, audacieux et déterminés. Ensemble, nous ouvrons la voie pour obtenir des résultats pour nos clients, notre équipe et le monde entier.

Pendant que nous travaillons à l'intégration de nos opportunités d'emploi, nous encourageons les candidats à explorer les postes affichés par Bunge et Viterra.

Une journée dans la vie du Superviseur administratif de l'usine :

Relevant du directeur d'usine, le superviseur administratif de l'usine est responsable localement de la gestion des activités commerciales et de soutien à la production, ainsi que de l'appui administratif général à l'équipe de direction de l'usine. Les principales activités comprennent la supervision du personnel du département.

Ce que vous ferez :

• Gérer et superviser les employés sous votre responsabilité directe.
• Superviser les fonctions de soutien à la production et d'analyse, notamment la production des rapports quotidiens, les rapprochements d'inventaire, les indicateurs de performance (KPI), la planification de main d'œuvre, les comptes payables et la paie.
• Fournir une supervision pour le soutien administratif général de l'usine locale afin d'appuyer les équipes de direction locales, y compris la gestion des calendriers, la planification d'événements, la gestion du système téléphonique, la commande de repas et de fournitures de bureau, etc.
• Effectuer la gestion des opérations et des fournisseurs, y compris la supervision du programme de vêtements corporatifs, du système d'archivage et des processus de gestion documentaire.
• Planifier et coordonner les observations mensuelles d'inventaire physique des matières premières et fournitures, analyser les écarts entre les registres et l'inventaire physique, et transmettre les informations pertinentes au centre comptable. Veiller à ce que les clôtures mensuelles pour les réceptions et expéditions permettent un inventaire exact.
• Coordonner l'administration locale de l'infrastructure informatique (sauvegardes des serveurs, programme de rotation des PC, équipements réseau, systèmes de pointage et de téléphonie) en étroite collaboration avec l'équipe TI de BNA (Bunge North America).
• Former et renforcer les contrôles de gestion locaux afin d'assurer une exécution cohérente des contrôles clés SOX et des contrôles internes.
• Promouvoir et soutenir les initiatives, la formation et la culture en matière de sécurité.
• Aider le directeur d'usine à préparer le budget annuel et à analyser les écarts de dépenses.
• Servir de liaison locale pour les activités de services partagés, notamment la facilitation du pointage, les comptes fournisseurs, les TI et autres.
• Agir comme utilisateur expert local de SAP-GTM.
• Effectuer d'autres tâches et projets spéciaux, au besoin.

Compétences / Exigences :

• Diplôme universitaire en administration, comptabilité, gestion ou domaine connexe, ou expérience équivalente.
• Minimum de 5 ans d'expérience pertinente, idéalement dans le secteur agroalimentaire.
• Excellentes compétences interpersonnelles et en communication (français et anglais).
• Solides aptitudes en gestion du temps et en priorisation.
• Capacité à travailler en équipe et dans un environnement collaboratif.
• Familiarité avec SAP-GTM ou un système ERP comparable, avec potentiel pour devenir un utilisateur avancé.
• Maîtrise des outils bureautiques (MS Excel, Word, Outlook).
• Polyvalence, flexibilité et compétences en résolution de problèmes essentielles.

Ce que nous offrons :

• Mentorat avec exposition et formation dans le secteur agricole.
• Apprentissage motivant aux côtés de collègues performants.
• Salaire compétitif et avantages sociaux complets.
• Programme d'incitatifs à court terme offrant un potentiel de gain supplémentaire sous forme de prime annuelle.
• Sécurité future grâce à un régime d'épargne-retraite.

Employment Type:

Regular

Posting Close Date:

1/22/2026