Technicien en Administration, Profil Secrétariat - Montréal, Canada - CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal

CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal

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Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

du poste:
- Description du poste
- La directrice régionale de santé publique est à la recherche d'une personne de confiance pour la soutenir au quotidien avec l'ensemble des tâches administratives. Cette personne sera appelée à réaliser des travaux de secrétariat complexes qui nécessitent de bien connaitre la structure administrative, les partenaires internes et externes et les projets en cours. Des défis et des dossiers différents et stimulants t'attendent chaque jour dans ce poste qui représente une belle opportunité de développement de carrière
- Sommaire:
- Assurer la gestion quotidienne des courriels et de l'agenda
- Diriger les demandes aux personnes appropriées pour les suivis
- Préparer les ordres du jour et effectuer les compte rendu de certaines rencontres agiles
- Préparer diverses communications écrites telles que courriels, lettres et autres.
- Effectuer le suivi des facturations et comptes de dépenses
- Participer activement aux rencontres du comité des agentes administratives
- Exigences:
- Exigences:

- Formation académique exigée:

- Diplôme de fin d'études secondaires (DES) ou une attestation d'équivalence OU
- Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou une attestation d'études collégiales en bureautique
- Réussir les tests bureautiques (Word, Excel, Français)
- Expérience de travail
- Deux (2) années d'expérience de travail dans des fonctions similaires
- Expérience de travail auprès du milieu santé considéré comme un atout
- Compétences clés attendues
- Approche professionnelle et orientation vers la clientèle
- Respect des normes et de la confidentialité
- Rigueur dans les suivis et fiabilité- Remarques:
- Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d'un processus de sélection.