Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif - Edmonton, Canada - CFMWS

CFMWS

Verified Company

Edmonton, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**QUI NOUS SOMMES**
SBMFC. Plus qu'un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de loisirs, à assurer du soutien aux familles, à organiser des activités de bienfaisance et à veiller à ce que nos membres aient accès à des services financiers personnalisés, de vente au détail et de voyage ainsi qu'à des rabais sur les services bancaires. Aux Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC), nous aimons ce que nous faisons. Et nous incarnons cette passion.
**LE RÔLE**
En tant qu'adjointe administrative ou adjoint administratif - Programmes de ressources humaines, vous offrirez des services de soutien administratif tels que recherche, entrée et compilation de données, tenue de dossiers, création de présentations et de rapports, photocopie de documents et correspondance. Vous vous occuperez des préparatifs de voyage, des demandes d'indemnité de déplacement et des rapports de dépenses. Vous préparerez et organiserez des tests de langue seconde.

La ou le titulaire du poste administre des agendas, fixe les rendez-vous, organise des réunions et prépare de la documentation. Vous organiserez également le matériel et préparerez de l'information en vue de conférences et de réunions, et vous gérerez la logistique, les voyages et les dépenses, tiendrez des procès-verbaux et assurerez le suivi des mesures à prendre.

Il s'agit d'un rôle interventionniste qui comporte de nombreuses interactions avec des collègues à l'échelle de l'organisation. Si les ressources humaines vous passionnent, si vous comprenez la valeur des gens et si vous avez le souci du détail et le sens de l'organisation, ce poste est tout désigné pour vous.
**QUALIFICATION REQUISE** Études, certificats et permis**

Diplôme d'études secondaires

**Expérience**

De l'administration de bureau

De l'entrée de données, de la manipulation des données, de la tenue des dossiers et des techniques d'extraction

De la tenue de systèmes de classement

De la rédaction de correspondance et de rapports

Du traitement de factures

De l'organisation de réunions, d'événements et de conférences

De la transcription de notes et de la rédaction de procès-verbaux

De l'exécution de préparatifs de voyage et des procédures relatives aux demandes d'indemnité de déplacement

De la préparation de matériel de présentation

**Compétences**

Orientation client, connaissance de l'organisation, communication, innovation, travail d'équipe et leadership
**EXIGENCE LINGUISTIQUE**
Anglais essentiel / Bilinguisme (français) un atout

Compréhension de l'écrit : Fonctionnel

Expression écrite : Fonctionnel

Interaction orale : Fonctionnel
**AVANTAGES OFFERTS** Santé**: Remboursement des médicaments sur ordonnance, compte de gestion des dépenses santé, soins primaires virtuels (télémédecine), Programme d'aide aux employés et à leur famille, soutien en matière de santé mentale, assurance voyage, garanties de soins dentaires et de la vue, assurance vie, assurance invalidité de longue durée et assurance en cas de décès ou de mutilation par accident.

**Équilibre travail/vie personnelle**: Vaste gamme de congés payés et non payés, dont des congés annuels, personnels et pour obligations familiales payés.

**Planification de la retraite**: Régimes d'épargne collectifs.

**Apprentissage et perfectionnement**: Programme d'aide pour frais de scolarité et programme d'apprentissage avancé, paiement des cotisations d'associations professionnelles, cours en ligne et formation linguistique.

**Autres avantages**: Rabais offerts dans le cadre du Programme de reconnaissance des membres Une FC.
**AUTRES RENSEIGNEMENTS**
Il s'agit d'un poste où l'employée ou l'employé doit travailler sur place, à un endroit assigné.

Il s'agit d'un poste temporaire dont la date de fin est prévue pour le 28 mars 2025.
**DATE D'ENTRÉE EN FONCTION**
3 Juin 2024
**INCLUSION ET MESURES D'ADAPTATION**

Job Reference: CFMWS10697