Technicien(Ne) en Organisation Scolaire - Quebec City, Canada - Centre de services scolaire des Découvreurs

Centre de services scolaire des Découvreurs

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Quebec City, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Votre rôle**

Confectionner les horaires de cours des programmes de formation du centre et d'autres grilles, en se basant, entre autres, sur des critères de rationalisation et d'efficience et, en plus, à adapter et appliquer les procédures nécessaires à l'organisation des opérations administratives telles que l'inscription des élèves, le contrôle des effectifs scolaires, les examens et la sanction des études.
- Confectionner les grilles d'horaire de chacun des programmes du centre en tenant compte des inscriptions mensuelles et de plusieurs contraintes (disponibilité des locaux, règles de formation des groupes, etc.);
- Travailler en collaboration avec la direction en préparant des grilles et des statistiques nécessaires à l'analyse de données;
- Recueillir les données nécessaires pour l'inscription des élèves et adapter un formulaire à cette fin;
- Effectuer, à l'aide de logiciels appropriés, des analyses, des extractions, des exploitations spécifiques et des rapports permettant des contrôles ou de se conformer à la procédure prévue pour des sujets tels que la gestion des effectifs scolaires, la sanction des études, le financement, la comptabilité, le budget, les dépassements d'élèves, les codes permanents d'élèves, les absences d'élèves, les échecs et diverses autres listes ou rapports en vue de leur transmission, notamment au Ministère;
- Dispenser la formation et offrir le support requis concernant les procédures de l'organisation scolaire et l'utilisation des divers logiciels aux personnes concernées dans ces opérations;
- Répondre aux demandes d'information des autres intervenantes ou intervenants du centre ou du centre de services scolaires;
- Coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d'opérations techniques dont elle est responsable;
- Réaliser d'autres tâches administratives en lien avec la bonne marche de l'école.

**Vos conditions**
- Poste régulier à temps plein;
- 35 heures par semaine;
- Horaire de 8h30 à 16h30;
- Entrée en fonction dès que possible;
- Salaire de 23,82$ à 30,82$ l'heure selon les qualifications (échelle sujette à révision en fonction du renouvellement de la convention collective actuellement en négociation nationale).

**Vos avantages**
- 4 semaines de vacances payées par année;
- 18 jours de congés fériés offert, dont 2 semaines pour les vacances de Noël;
- Lieu d'emploi situé à proximité de différents services;
- Programme de santé et mieux-être pour vous et votre famille;
- Télémédecine;
- Formation et développement des compétences offerts;
- Équipe humaine et dynamique où prône la collaboration et le plaisir

**Votre profil**

Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales en techniques administratives avec option gestion ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente. Toute expérience dans le milieu scolaire comme technicien ou technicienne en organisation scolaire ou toutes autres connaissances jugées pertinentes seront considérées comme un atout.
- Avoir une excellente capacité d'analyse et de synthèse;
- Posséder une excellente maitrise du logiciel Excel;
- Être capable de travailler dans un contexte où les échéances sont très serrées;
- Avoir des connaissances pratiques du logiciel JADE ou des aptitudes et de l'intérêt pour ce logiciel de gestion;
- Avoir une bonne capacité de communication;
- Démontrer d'excellentes habiletés pour le travail d'équipe;
- Faire preuve d'autonomie et avoir une grande capacité d'adaptation;
- Avoir un sens développé de la planification et de l'organisation.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 23,82$ à 30,82$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Lieu du poste : En présentiel