Description

Trace la courbe de ta carrière dans notre équipe Investissement Québec

Choisir Investissement Québec, c'est devenir le partenaire de milliers d'entreprises québécoises et les accompagner dans la réalisation de leurs plus grandes ambitions. C'est aussi tracer la courbe de ta carrière avec une équipe fière et engagée.

Votre rôle :

Le poste de Contrôleur de projets principal (PCO) joue un rôle clé dans la gouvernance stratégique du BDPC. En tant que PCO principal, vous serez chargé(e) de soutenir la planification, la gestion de la capacité et la reddition de comptes du portefeuille global de projets. De plus, vous collaborerez avec les chargés de projets/programmes pour découper, élaborer et assurer le suivi et le contrôle des projets/programmes assignés. Vous contribuerez également à l'évolution des pratiques, référentiels et cadres de gestion au sein du BDPC. Cette opportunité vous permettra de contribuer activement à la croissance et à l'efficacité opérationnelle de l'organisation.

Vos responsabilités principales :

Contrôle des projets

• Assurer la création et la mise en place des espaces de collaboration, sites d'équipes et structure documentaire des projets et programmes sous sa responsabilité.
• Valider la liste des livrables obligatoires et facultatifs attendus selon les normes du BDPC.
• Valider l'identification, l'assignation et l'optimisation des ressources au plan de projets.
• Soutenir l'organisation de la structure de l'équipe des projets et de la gouvernance des projets.
• En mode Agile, soutenir la création et mise à jour du carnet de produit, des itérations ("sprints") et des versions ("release").
• Suivre la mise à jour des feuilles de temps.
• Soutenir la mise à jour des plans de projets (échéanciers), des données réelles et des prévisions.
• Assurer la présence et l'intégrité des livrables, de la documentation et des registres des projets.
• En collaboration avec les chargés de projets/programmes, réaliser le suivi de la performance des projets/programmes et un contrôle assidu des activités, des livrables, des coûts et des échéanciers.
• Analyser l'évolution des projets et programmes et faire toute recommandation appropriée (gestion de la charge-capacité des ressources et dépendances entre projets, etc.).
• Soutenir la production des données financières et projets requis pour la production des statuts et rapports d'avancement, la reddition de compte et les activités de fin d'année financière.
• Soutenir la production des présentations diverses requises par le BDPC.
• Soutenir la production, la validation, l'intégrité et le respect des processus d'approbation des demandes de changement au sein des projets et programmes sous sa responsabilité.

Contrôle du portefeuille global du Bureau de projets corporatif (PMO) BDPC

• Soutenir le cycle de gestion du portefeuille de projets de la gestion de la demande jusqu'à la fermeture des projets et de la réalisation des bénéfices.
• Soutenir la direction du BDPC dans la confection, la qualification, la priorisation, l'arbitrage, la sélection et la mise à jour du portefeuille de projets.
• Suivre et analyser la performance et la santé globale du portefeuille de projets.
• Assurer la planification et la coordination du calendrier, des dates de passages et des demandes des projets ainsi que le suivi des projets au comité de gouvernance du BDPC.
• Assurer la coordination et la tenue des registres des comités de la gouvernance du portefeuille.
• Suivre et mettre à jour la planification prévisionnelle des ressources et la gestion de la capacité du portefeuille.
• Soutenir la production périodique de la reddition du portefeuille global (états de santé périodiques, rapports, tableaux de bord, etc.) auprès des instances de gouvernance du BDPC et des directions d'IQ.

Contribution aux opérations du BDPC

• Participer et contribuer activement à l'amélioration continue des pratiques et cadres de gestion de projets, programmes et de portefeuille, notamment dans le cadre des communautés de pratiques internes.

Vos qualifications spécifiques requises :

• Diplôme en gestion de projets (1er ou 2e cycle) en Administration, comptabilité, en TI ou toute autre combinaison pertinente.
• Expérience d'au moins six (6) ans, à temps plein, à titre de contrôleur de projets et/ou de chargé de projets au sein d'un bureau de projets (PMO).
• Expérience de la gestion et de la gouvernance de portefeuille au sein d'un PMO (un atout).
• Titre professionnel associé au PMI et/ou à l'agilité (un atout).
• Maîtrise du logiciel de planification MS Project Professional, Project Online, Project Web Access (PWA).
• Très bonne connaissance et maîtrise de la comptabilisation des projets (OPEX, CAPEX) et de la gestion financière des projets ainsi que des méthodologies, processus et outils de gestion de projets tels PMI, Prince2, Agile (Scrum) ou hybride (DAD).
• Connaissance de la suite Office 365 (et une maîtrise du logiciel Excel) et des outils de collaboration TEAMS et de la gestion documentaire via SharePoint.

Vos conditions de travail particulières :

• La ressource pourrait devoir se déplacer périodiquement entre les bureaux de Montréal et Québec.

Échelle de rémunération:

Investissement Québec t'offre plusieurs avantages

Connecte avec tes collègues : Travaille de la maison jusqu'à trois jours par semaine et profite de l'énergie du bureau pour créer, t'inspirer, collaborer et avoir du plaisir Plusieurs formules d'horaires flexibles te permettant de mieux concilier vie personnelle et professionnelle, tout en respectant ton profil d'emploi.

• Allonge tes journées de travail pendant quatre jours pour obtenir une demi-journée de congé.
• Évite le trafic en réalisant tes 7 heures de travail entre 7 h 30 et 18 h.
• Profite de congés payés un vendredi après-midi sur deux durant l'été
• Bénéficie de 2 semaines complètes en télétravail au Québec par année

Dépasse-toi : Plusieurs options te sont offertes pour parfaire tes connaissances, améliorer tes compétences professionnelles ou tes habiletés de gestion. S'ajoutent à cela des congés pour études, le remboursement des frais pour l'obtention d'une attestation professionnelle, le remboursement de matériel de cours, et encore plus.

Prends soin de ta santé : Nous offrons des services de télémédecine tout à fait gratuitement. Notre programme de santé-mieux-être TonIQ, te permet également de profiter de conférences et de suggestions d'activités favorisant un bel équilibre de vie.

Reste actif : Nous remboursons une partie des frais d'inscription à ton programme de santé physique.

Sens-toi soutenu en toutes circonstances : Notre programme d'aide aux employés et à la famille t'apporte un soutien gratuit, immédiat et confidentiel.

Réalise-toi maintenant et prépare ton avenir en même temps Nos employés adhèrent automatiquement à notre régime de retraite à prestations déterminées, l'un des plus généreux de notre secteur d'activité.

Sois rassuré, tu seras assuré: Nous offrons un régime d'assurances collectives flexibles pouvant être modulés en fonction des besoins (selon admissibilité).

Vois la vie en vert: Plusieurs initiatives en développement durable s'ajoutent à notre bilan chaque année : remboursement d'une partie de tes titres de transport, stationnement à vélos gratuit, distributrices à eau pour éviter le gaspillage de plastique.