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Coordinateur de déploiement/Coordinatrice de déploiement - Greater Montreal Metropolitan Area, Canada - Akkodis
Description
Description du mandat
Travaillant de concert avec l'équipe de maintenance de jour et/ou soir et/ou nuit et
l'équipe de planification du matériel roulant, le Coordinateur de déploiement est chargé
de jouer un rôle de coordination avec les superviseurs et techniciens sur le plancher
tout en amenant aussi un certain niveau de support technique de base sur la solution en
fonction des processus d'affaires, matériel de formation, etc.
Principaux biens livrables à réaliser
Vérification et suivi de projets et tâches;
• Collaborer avec les responsables des équipes et les gestionnaires pour voir à la
répartition équitable des tâches entre les spécialistes et identifier les risques ou les
problèmes liés à la planification de la capacité;
• Coordination et communication avec les cheffes et chefs de projets et les autres
clients internes pour voir à ce que les engagements du service soient adéquatement
gérés;
• Procéder régulièrement à des examens avec les principaux collaborateurs pour faire
le point sur le travail de chaque équipe du service, afin de mettre en lumière
l'avancement des travaux ainsi que les risques et les problèmes;
• Assurer un suivi régulier auprès des différents spécialistes du service pour vérifier et
consigner l'avancement des travaux;
• Mener des examens de hiérarchisation des tâches pour veiller à ce que les équipes
gardent le cap et que leurs tâches cadrent avec les priorités opérationnelles;
• Épauler les gestionnaires s'occupant des ressources du service en ce qui a trait à la
communication avec les superviseurs et techniciens et les autres clients internes pour
voir à ce que les engagements du service soient adéquatement gérés;
• Gérer les activités de suivi et d'assignation de ressources
• Soutien et support technique aux superviseurs et techniciens.
• Assurer un suivi rigoureux de l'accomplissement des tâches réglementaires.
• Assurer le maintien et la justesse de l'information inscrite dans notre système de
gestion (Maximo).
• Supporter notre gestionnaire de contrat pour les échanges commerciaux avec les
fournisseurs.
Qualitéspersonnelles
• Maintien de bonnes relations et assure une communication en continue;
• Sens de l'organisation et priorisation des différents livrables;
• Excellentes aptitudes pour l'analyse et la résolution de problèmes;
• Assure le suivi de ses dossiers avec autonomie;
• Souci du détail, même en situation de stress;
• Gestion du temps et respect des échéanciers;
• Bonne connaissance de SharePoint, un atout.
Renseignements supplémentaires
Expérience en administration, gestion de projets, informatique de gestion, ou l'équivalant d'une
à 2 années d'expérience de travail dans un poste similaire
• Expérience avec le travail dans un environnement manufacturier ou industrielle
• Expérience avec le travail dans un environnement syndiqué
• Expérience avec Maximo ou autre système de gestion d'actifs (un atout)
• Solides compétences de soutien technique et au dépannage.
• Bonnes connaissances de Microsoft Office suite
• Bonnes connaissances de l'outil Power BI;
• Compétences avancées avec l'utilisation de la suite Microsoft, plus précisément Excel
(tableau croisé (pivot table), requêtes(queries)) et PowerPoint;
• Maîtrise de l'anglais et du français (à l'oral et à l'écrit).
• Disponible à se déplacer (Montréal) selon les besoins opérationnelles (+-5%)
• Disponible pour travailler de soir et/ou de nuit
• Disponible pour travailler sur un quart de travail dépassant les huit heures par jour
sur un horaire adapté en conséquence (pas nécessairement du lundi au vendredi)
Autres
(conseils en gestion, domaine
particulier des
applications, etc.)
• CMMIS (Maximo d'IBM)
• Domaine syndiqué
• Domaine ferroviaire
• Domaine manufacturier ou
industrielle ou de MRO
(Maintenance/Repair/Overall)
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