Au Service Des Ressources - L'orignal, Canada - Conseil scolaire de district catholique de l Est ontarien

Conseil scolaire de district catholique de l Est ontarien

Verified Company

L'orignal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Numéro d'affichage:
Catégorie de poste:
- Personnel administratif et de soutien- Lieu de travail:
- Service des ressources humaines- Ville:
- L'Orignal- Type de poste:
- Régulier, temps plein- Pourcentage du poste:
- 100% du temps- Nombre d'heures par semaine:
- 35- Date d'entrée en fonction:
- Dès que possible- Niveau salarial:
- De $ à $ / année (poste à 12 mois)- Date d'affichage:
- Le 15 mars 2023- Date limite pour postuler:
- Le 28 mars 2023- Numéro de référence:
- J Le Conseil scolaire de district catholique de l'Est ontarien (CSDCEO) est le plus grand réseau d'écoles de langue française dans les cinq comtés de Stormont, Dundas, Glengarry, Prescott et Russell. En plus d'avoir le plus haut taux de diplomation de la région, le CSDCEO offre des programmes pour la réussite de tous les élèves, des valeurs catholiques, un français de qualité et un certificat de bilinguisme. Le CSDCEO assure l'éducation à plus de élèves, répartis dans plusieurs centres de la petite enfance (garderies), 25 écoles élémentaires, 7 écoles secondaires et le Programme d'éducation aux adultes.

**Responsabilités générales**:

- Sous la responsabilité de la Direction du Service des ressources humaines, la ou le titulaire assure un rôle d'appui dans l'accomplissement des responsabilités et s'occupe des activités administratives quotidiennes de son équipe respective. Elle ou il assure la standardisation des processus administratifs du service et coordonne les tâches du personnel sous sa responsabilité. Elle ou il s'occupe du traitement opérationnel de divers dossiers confidentiels.
- Tâches principales:
- Recevoir et organiser les appels téléphoniques, les correspondances et donner des renseignements dans les limites de son champ de compétence et transmettre les messages;
- Préparer, rédiger, réviser et distribuer divers documents (ordre du jour, rapports, correspondance, lignes de conduite, notes de service, notes opérationnelles, procédures, numérotés, comptes-rendus, présentations, etc.);
- Préparation de divers tableaux et lettres;
- Communiquer, à la demande de la superviseure ou du superviseur immédiat, avec les directions d'école et/ou autres intervenantes et intervenants pour transmettre des directives et/ou obtenir des renseignements;
- Tenir à jour et planifier le calendrier des rencontres, des rendez-vous et des projets de l'équipe et assurer une coordination des horaires et dossiers;
- Participer à des réunions, prendre des notes, rédiger le compte rendu et transmettre les informations à sa ou son superviseur;
- Organiser et planifier l'itinéraire des déplacements de la superviseure ou superviseur immédiat telles que l'inscription et la réservation du transport et de l'hébergement;
- Maintenir un système de contrôle budgétaire relié aux fonctions de la superviseure ou du superviseur immédiat ou pour des projets particuliers;
- Participer à certains projets spéciaux (recherches, rapports, statistiques, travail d'équipe etc.);
- Offrir un support téléphonique, par courriel ou en personne concernant les dossiers sous sa responsabilité;
- Coordonner les tâches du personnel sous sa responsabilité;
- Exécuter toutes autres tâches reliées à ses fonctions.

**Qualifications exigées**:

- Diplôme d'études collégiales en secrétariat ou en administration (2 ans);
- Trois (3) années d'expérience pertinente;
- Expérience en supervision de personnel (sera considérée un atout);
- Connaissance de SAP (sera considérée un atout);
- Bonne connaissance des méthodes de travail en bureautique;
- Excellente connaissance du français parlé et écrit;
- Bonne connaissance de l'anglais parlé et écrit.

En vertu du règlement 521/01 et de la ligne de conduite du Conseil, toute personne employée par le Conseil scolaire doit fournir un relevé de ses antécédents criminels avant d'entrer en fonction. Il s'agit d'une condition essentielle à la création du lien d'emploi.

Nous souscrivons à l'équité en matière d'emploi et offrons un milieu de travail sans fumée.

Jean Lemay, Président

Lyne Racine, Directrice de l'éducation et secrétaire