Administrateur Des Comptes - Montréal, Canada - McGill University

McGill University

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Sommaire du poste:
Sous la direction du supérieur immédiat, administrer les comptes. Agir à titre de personne-ressource et résoudre des problèmes. Traiter des transactions financières, comptables et de la paie, ou en surveiller le traitement. Examiner, analyser et rapprocher les registres comptables et financiers ainsi que les relevés bancaires et les documents relatifs aux dépenses, aux budgets, aux emprunts, etc. S'assurer de l'exactitude et du respect des lignes directrices de l'Université, des gouvernements et des organismes subventionnaires, ainsi que des politiques et des procédures liées à la comptabilité, à l'établissement de rapports et à la paie. Remplir diverses fonctions administratives selon les besoins de l'unité.

Principales responsabilités:
(i) Administre les comptes. Agit comme personne-ressource et résout les problèmes. Prépare les écritures de journal et de grand livre. Traite ou surveille le traitement des opérations financières et comptables. Examine et analyse les dossiers et documents comptables et financiers tels que les relevés bancaires, les dépenses, les budgets, les prêts et autres.

(ii) Assure l'exactitude et la conformité aux directives de l'Université, du gouvernement et des organismes subventionnaires, aux lois fiscales ainsi qu'aux politiques et procédures de comptabilité, de rapport et de paie. Tient à jour ses connaissances sur ces questions et donne des explications aux chercheurs, au personnel et aux agences.

(iii) Établit des comptes, des sous-comptes et des budgets. Approuve les dépenses, reçoit les fonds et traite les dépôts. Compile et prépare le matériel à envoyer à la banque. Examiner, vérifier et traiter les rapports de dépenses, les demandes d'achat, les réclamations, les avances, les bons d'épargne, la facturation et les frais.

(iv) Surveille les prêts. Suivi des paiements manquants. Conseille et organise les échéanciers de paiement.

(v) Surveille et concilie divers comptes, relevés et rapports. Identifie et analyse les écarts et les erreurs. Apporter des corrections, traiter les ajustements et assurer le suivi des problèmes. Audite les éléments en suspens.

(vi) Vérifie l'exhaustivité et l'exactitude de la documentation.

(vii) Préparer les calendriers, les rapports et les états financiers. Formule des recommandations sur les allocations budgétaires. Fournit des informations et de la documentation aux auditeurs.

(viii) Maintient les systèmes d'information informatisés et participe à leur mise en œuvre et à leur développement pour améliorer l'efficacité au sein de l'unité. Assurer la liaison avec les personnes-ressources en informatique au besoin. Configure et maintient des bases de données et des feuilles de calcul. Saisit les données et met à jour les informations.

(ix) Effectue diverses tâches administratives et de bureau selon les besoins de l'unité. Prépare la correspondance liée aux fonctions du poste. Assure la liaison avec les personnes ressources appropriées.

(x) Utilise divers équipements tels qu'un ordinateur personnel, une imprimante, une calculatrice, un téléphone, une photocopieuse, un lecteur de microfiches et un télécopieur.

Cette liste de tâches et de responsabilités est représentative, mais ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches qui pourraient être exécutées par un employé dont le poste correspond à cette description générique.

Autres compétences et/ou aptitudes:
Expérience en paie; Axée sur le service à la clientèle; Connaissance des principes comptables; Compétences organisationnelles démontrées et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois ; Précision et souci du détail; Capacité à transmettre et recevoir clairement des informations ; Expérience avérée dans le respect des délais ; Solides compétences en Microsoft Excel ; Capacité démontrée à travailler dans un environnement PC à l'aide de feuilles de calcul et de progiciels de bases de données ; Workday, Banner FIS et Crystal Reports.

Connaissance du français et de l'anglais : L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Le niveau d'anglais requis pour ce poste a été évalué à un niveau #4 sur une échelle de 0-4.

LI-Hybride

Informations Complémentaires:
Comptes à payer:

- Vérifie que les factures sont valides et approuvées selon les normes du département. Traite, scanne et indexe les fac