Gestionnaire de Bureau - Québec, Canada - Adsum groupe conseil

Description

Adsum Groupe Conseil est un cabinet de conseil à taille humaine, ciblant des mandats de niche chez des clients principalement dans les domaines des services financiers, des transports, de l'énergie et de la santé. Adsum accélère sa croissance à Montréal, au travers de mandats excitants et enrichissants pour ses clients. Adsum est donc à la recherche de nouveaux collaborateurs pour appuyer l'équipe actuellement en place.

Adsum Groupe Conseil est un cabinet de conseil à taille humaine, ciblant des mandats de niche chez des clients principalement dans les domaines des services financiers, des transports, de l'énergie et de la santé. Adsum accélère sa croissance à Montréal, au travers de mandats excitants et enrichissants pour ses clients. Adsum est donc à la recherche de nouveaux collaborateurs pour appuyer l'équipe actuellement en place.

Relevant de l'associé et chef des finances, vous serez responsable d'assurer le bon fonctionnement de notre bureau et de contribuer au bien-être de notre équipe. Ainsi, vos responsabilités couvriront trois axes principaux : la gestion du bureau, les activités administratives et le soutien aux associés età l'équipe de direction. Dynamisme, polyvalence, autonomie et débrouillardise seront vos plus grands atouts. Vous serez coaché et appuyé dans votre poste par la directrice exécutive, et aussi par l'associé principal. Pour Adsum, le volet interpersonnel est aussi important que le volet techniquedu métier.

Parmi ses activités, le(la) Gestionnaire de bureau doit:
Volet gestion du bureau:

- Assurer l'accueil des visiteurs
- Commander le matériel de bureau et fournitures informatiques et en maintenir l'inventaire
- Gérer le courrier/colis
- Préparer et faire le suivi des demandes de maintenance et entretien
- Gérer un portefeuille de fournisseurs de service liés aux opérations courantes du bureau
- Nettoyer et assurer la propreté des espaces communs du bureau

Volet activités administratives:

- Gérer les comptes de dépenses et faire un suivi budgétaire
- Faire le suivi et la révision des feuilles de temps des employés
- Collaborer à la création de différents documents destinés aux employés
- Assurer la révision de documents, en faire la mise en page
- Faire la gestion documentaire dans le cadre de la préparation d'appels d'offres ou autre
- Mise à jour des informations du site web et des médias sociaux

Volet soutien aux associés et à l'équipe de direction:

- Organiser les évènements clients
- Organiser les évènements employés
- Mener le comité social en collaboration avec les membres du comité
- Participer activement au processus d'accueil et d'intégration des nouveaux employés
- Contribuer au bien-être des employés

Compréhension des services professionnels un atout
Expérience en contrôle de budget un atout
Expérience en événementiel un atout

**Exigences**
- Essentielle - Maîtrise la suite MS Office
- Essentielle - Bonnes habiletés en communication (Fr/Eng)

**Connaissances et aptitudes**
- Essentielle - Attitude positive et collaborative
- Essentielle - Être orienté client et service client
- Essentielle - Avoir à cœur le bien-être de ses collègues
- Essentielle - Excellent sens de gestion des priorités

**Avantages salariaux**: Cabinet-conseil innovant qui détient un réseau d'affaires solide et un portefeuille de clients impressionnant, vous trouverez chez Adsum une équipe de travail expérimentée et passionnée qui partage des valeurs communes telles que l'intégrité, le respect e

**Mobilité**: Occasionally, sur le Grand Montréa
Relevant de l'associé et chef des finances, vous serez responsable d'assurer le bon fonctionnement de notre bureau et de contribuer au bien-être de notre équipe. Ainsi, vos responsabilités couvriront trois axes principaux : la gestion du bureau, les activités administratives et le soutien aux associés età l'équipe de direction. Dynamisme, polyvalence, autonomie et débrouillardise seront vos plus grands atouts. Vous serez coaché et appuyé dans votre poste par la directrice exécutive, et aussi par l'associé principal. Pour Adsum, le volet interpersonnel est aussi important que le volet techniquedu métier.

Parmi ses activités, le(la) Gestionnaire de bureau doit:
Volet gestion du bureau:

- Assurer l'accueil des visiteurs
- Commander le matériel de bureau et fournitures informatiques et en maintenir l'inventaire
- Gérer le courrier/colis
- Préparer et faire le suivi des demandes de maintenance et entretien
- Gérer un portefeuille de fournisseurs de service liés aux opérations courantes du bureau
- Nettoyer et assurer la propreté des espaces communs du bureau

Volet activités administratives:

- Gérer les comptes de dépenses et faire un suivi budgétaire
- Faire le suivi et la révision des feuilles de temps des employés
- Collaborer à la création de différents documents destinés aux