Technicien en Documentation - Montréal, Canada - McGill University

McGill University

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Unité d'embauche:
Bibliothèque de McGill (Bibliothèque Osler de l'histoire de la médecine)

Résumé du poste:
Sous la direction du superviseur immédiat, exécuter des tâches liées à l'utilisation et à l'acquisition de documents de bibliothèque. Fournir des renseignements détaillés et un service de référence. Agir comme personne-ressource et résoudre les problèmes. Effectuer des tâches liées aux emprunts et aux prêts entre bibliothèques. Rechercher des notices bibliographiques, encaisser des fonds, choisir des fournisseurs, passer des commandes et en assurer le suivi. Participe à l'entretien de la collection. Participe à l'élaboration et à la mise en œuvre de projets, de méthodes de travail et de procédures.

Tâches et responsabilités principales:
- Effectuer des tâches liées au service de référence. Évaluer les besoins des utilisateurs et les aider dans leurs recherches. Utiliser des catalogues, des bases de données et d'autres ouvrages de référence afin de répondre aux questions de référence, par clavardage, par courriel, en personne ou par téléphone. Renvoyer les questions de référence étendues et complexes à d'autres personnes ressources. Récupérer des livres et des documents d'archives pour les lecteurs et informer les utilisateurs de documents rares des politiques et des meilleures pratiques.- Fournir des informations, individuellement ou en groupe, concernant l'organisation de la bibliothèque et son fonctionnement, et expliquer l'utilisation des ressources de la bibliothèque. Faire visiter la salle Osler, aider à gérer les foules lors des visites de classes et de groupes, et aider le bibliothécaire en chef à promouvoir la bibliothèque et ses activités sur les médias sociaux.- Veille au respect des politiques, procédures et règlements de la bibliothèque. Assurer le suivi et la résolution des problèmes. Offre aux utilisateurs de la bibliothèque des conseils de base en matière d'accès : comment utiliser le catalogue, recherche de base dans les bases de données, et orientation vers des ressources pertinentes pour l'histoire de la médecine.- Agir comme personne-ressource et effectuer des tâches liées aux prêts internes, en réseau et entre bibliothèques.- Effectuer des recherches et des vérifications bibliographiques en utilisant une variété de sources.- Participer à l'entretien de la collection. Examiner et trier les documents endommagés en vue de leur retrait, remplacement ou réparation. Participer à des projets de désherbage. Assurer la liaison avec les donateurs et les partenaires d'échange. Effectue un tri préliminaire des dons en fonction de leur pertinence pour la collection. Participer aux enquêtes sur les collections et à la promotion de la collection.- Rédiger la correspondance, remplir les formulaires et traiter les documents liés aux activités de l'unité.- Vérifier, mettre à jour et tenir à jour les dossiers, les bases de données et les registres liés aux activités de l'unité.- Participe à l'élaboration et à la mise en œuvre de projets, de procédures et de méthodes de travail.- Utilise une variété de logiciels. Entretenir des systèmes d'information informatisés et participer à leur développement pour améliorer l'efficacité de l'unité. Agit comme personne ressource, résout les problèmes dans son domaine d'expertise et assure la liaison avec les personnes ressources en informatique, au besoin. Assurer l'entretien et l'inventaire de l'équipement dans son domaine de responsabilité. Veiller à la propreté et à la sécurité de l'aire de travail.- Se tenir au courant des nouveaux développements dans le domaine afin de mettre à jour ses compétences et ses connaissances.

La liste des fonctions et des responsabilités susmentionnées est représentative et ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches qui peuvent être accomplies par un employé dont le poste a été apparié à cette description de poste générique.

Autres compétences et/ou aptitudes qualifiantes:
- Connaissance et/ou expérience des livres rares et des archives de préférence. Diplôme universitaire pertinent, un atout.- Capacité avérée d'aider à planifier et à réaliser des projets complexes requise.- Sens de- Capacité avérée à établir des priorités et à effectuer des tâches multiples.- Souci du détail. Esprit d'initiative.- À l'aise dans un environnement PC utilisant la suite Microsoft et capacité à apprendre d'autres logiciels si nécessaire.- Solides compétences en angla