Poste Vacant Secrétaire 35hres/semaine - Canada - New Frontiers School Board

New Frontiers School Board

Verified Company

Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Commission Scolaire New Frontiers***

**New Frontiers School Board**

**Offre D'emploi**:NFSB ***

**POSTE VACANT***

**SECRÉTAIRE**:
**35HRES/SEMAINE**

**CENTRE ADMINISTRATIF**

**QUALIFICATIONS REQUISES**

Scolarité et expérience

Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

**SUPÉRIEUR IMMÉDIAT***

Gérante - Services administratifs

**HORAIRE DE TRAVAIL***

28 heures par semaine - lundi à jeudi

**DATE DE DÉBUT**

Le 1 octobre, 2023. Ceci est un post de 12 mois.

**RÉMUNÉRATION**

22.18$- 24.13$ de l'heure en conformité avec les échelles salariales par le ministère.

***

**EXIGENCES DE LA COMMISSION SCOLAIRE***
- Compétences écrites et orales dans les deux langues officielles;
- Avoir de solides compétences interpersonnelles;
- Avoir une bonne connaissance de la suite Microsoft et du traitement de texte;
- Connaissance de logiciels pédagogiques et du logiciel de paie, un atout

**AUTRE EXIGENCE***

Avoir des connaissances en bureautique.

**NATURE DU TRAVAIL**

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.

**ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES**

Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle effectue des communications téléphoniques de renseignements d'ordre général relativement à la suppléance du personnel enseignant ou, plus particulièrement avec les parents, concernant la fréquentation scolaire; elle participe aux opérations massives d'achat d'articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification; elle prête et récupère des volumes; elle effectue les opérations pertinentes à la vente d'articles scolaires.

Elle peut être appelée à effectuer des travaux de compilation, de vérification et d'inscription.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l'exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle utilise le courrier électronique; elle effectue, au besoin, des recherches sur Internet. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l'utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.

Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou les nouveaux secrétaires.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe
- **"The New Frontiers School Board is an equal opportunity employer and values diversity in its workforce, encouraging all qualified applicants to apply. We are committed to developing inclusive, barrier-free selection processes and work environments."_
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Le Service des ressources humaines - Human Resources Department

**Commission Scolaire New Frontiers***

**New Frontiers School Board**

**6/13/2023***

Job Offer**:NFSB ***

**VACANT***

**SECRETARY***

**35 hrs/ week***

**BOARD OFFICE**

**REQUIRED QUALIFICATIONS**
- Schooling and experience_

Hold a Diploma of Vocational Studies in Secretarial Studies, a Secondary School Diploma or a diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority.

**IMMEDIATE SUPERVISOR**

Manager of Administrative Services.

**WORK SCHEDULE**

35 hours per week - Mondays to Thursday

**EFFECTIVE DATE***

October 1, 2023.

**REMUNERATION**

$22.18- $24.13 In conformity with the salary scales set by the Ministry.

**BOARD REQUIREMENTS**

**Experience**:

- Written and oral proficiency in the two official

languages.
- Strong interpersonal skills.
- Word processing and spreadsheet software.

**OTHER REQUIREMENTS**

Have a basic knowledge of office automation.

**NATURE OF THE WORK***

The principal and customary work of the employee in this class of employment consists in assisting one or more persons in carrying out secretarial tasks.

**CHARACTERISTIC FUNCTIONS**

The employee in this class of employment enters texts and various data in a computer from manuscripts or various sources and produces letters, tables, reports, meeting agendas and other documents; verifies the spelling and grammar rules in the texts entered and identifies the corrections to be made; receives and transfers telephone calls and provides general information; updates records and registers and files records and documents; opens and forwards the mail to the persons to whom it is addressed; drafts acknowledgements of receipt, simple letters or notes; finds and collects information to be included on forms that he or she fills out or in reports and correspondence.

As instructed and within the limits of his or her function, the employee relays telephone messages and information of a general nature concerning supply tea