Adjoint(E) à La Direction - Gatineau, Canada - ABC Mécanique

ABC Mécanique

Verified Company

Gatineau, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Fondée en 2008, ABC Mécanique est une entreprise spécialisée dans la réparation et l'entretien en mécanique lourde. Nous recherchons un(e) Adjoint(e) de Direction afin de succéder à la personne en poste, qui offrira une formation complète du poste.

L'adjoint(e) de direction sera en charge des tâches administratives de l'entreprise, des ressources humaines, de la communication et d'apporter un soutien à la comptabilité.

**Ressources Humaines**:

- Gestion du processus de recrutement
- Entretiens périodiques des employés
- Suivi des absences et retards
- Gestion des dossiers santé et sécurité au travail
- Mise à jour des politiques et procédures
- Maintien à jour des dossiers des employés
- Gestion des horaires de travail
- Formation du personnel

**Comptabilité**:

- Suivi de la trésorerie
- Envoie des états de compte
- Réception et saisie des paiements clients
- Paiement des fournisseurs
- Suivi de la caisse
- Transfert d'âge de compte

**Communication**
- Prise en charge des réseaux sociaux
- Veille informationnelle du site
- Communication évènementielle
- Rappel des évènements interne de l'entreprise
- Mise en place d'un plan de communication

**Administratif**:

- Gestion des courriers entrants et sortants
- Soutien administratif et opérationnel auprès de la direction
- Rédaction de documents (français et anglais)
- Archivage numérique et papier
- Gestion des contrats
- Gestion de la flotte de véhicules
- Gestion des dossiers d'assurance
- Contact direct avec les fournisseurs et clients si besoin

**Qualifications demandées**:

- 3 années minimum d'expérience sur un poste similaire
- DES
- Langues parlées et écrites : français et anglais
- Compétences informatiques

**Qualités professionnelles recherchées**:

- Bilinguisme
- Avoir de l'entregent
- Humilité
- Ordonnéet organisé
- Habiletés en rédaction
- Débrouillardise
- Souci du détail
- Gestion du stress

**Avantages**:

- Prix spéciaux pour les employés
- Assurance collective
- Assurance vie et invalidité
- Programme de bien-être
- Évènements d'entreprise, 5 à 7, anniversaires, repas mensuels
- Tenues de travail fournies
- Stationnement sur place

Salaire de 24$ à 35$ de l'heure

Prêt à rejoindre la gang ?
- L'usage du masculin n'est utilisé que pour alléger le texte._

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 24,00$ à 35,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Réductions Tarifaires
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Heures supplémentaires
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : Un seul lieu de travail