Adjoint(E) Administrative - Montréal, Canada - Tidan: Club de tennis Ile des Soeurs

Description

**Adjoint(e) administrative**:
**Tidan: Club de tennis Ile des Soeurs / Montréal**:
12 mars 2024

Établi en 1971, ce formidable complexe sportif offre à ses membres 20 terrains de tennis ainsi qu'un centre sportif de plus de pieds carrés situé à quelques minutes seulement du centre-ville de Montréal et de la Rive-Sud. Vous trouverez une équipe de professionnels passionnée et entièrement dévouée à ses membres.

**Description**:

- Lieu de travail : 300 Chem. du Golf, Verdun, QC H3E 1A8
- Statut: Temps plein
- Salaire : 50 000$ par année

Relevant de la Chef Comptable et de la Directrice de l'administration, l'adjoint.e de l'administration sera chargé.e de piloter l'efficacité opérationnelle et le soutien administratif du club. Travaillant au cœur d'un environnement sportif dynamique, cette personne contribuera activement au succès global de l'organisation. Ses responsabilités incluront la gestion administrative, les ressources humaines et la paie, le suivi financier, ainsi que la communication avec les membres, fournisseurs et partenaires. En assumant un rôle central dans la coordination des activités, l'adjoint.e de l'administration s'engage à assurer une excellence opérationnelle et à répondre aux attentes des parties prenantes.

**Responsabilités**:

- Assurer la coordination efficace des activités administratives quotidiennes du club.
- Traiter la correspondance entrante et sortante, y compris les courriels et les appels téléphoniques.
- Répondre avec la Directrice de l'administration à des demandes de la Direction Générale dans le cadre de ses fonctions.
- Collaborer avec la Chef Comptable et la Directrice de l'administration pour la vérification, comptabilisation et transmission des heures travaillées par l'ensemble des employés.
- Collaborer avec la Chef Comptable et la Directrice de l'administration pour la gestion administrative du mouvement des employés
- Faire les abonnements pour le système et assurer le suivi des personnes actif et inactif.
- Soutenir la Directrice de l'administration dans la gestion des horaires de travail, des congés et des absences du personnel.
- Soutenir la Directrice de l'administration dans l'inscription des nouveaux collaborateurs au programme de Tennis des employés et gérer les abonnements en cas de fermeture de dossier.
- Collaborer avec la Chef comptable et la Directrice de l'administration pour la gestion des factures.
- Collaborer avec la Directrice de l'administration pour le recouvrement des comptes recevables.
- Collaborer avec la Directrice de l'administration pour s'assurer du balancement quotidien des fermetures de caisses à la réception.
- Faire et suivre les achats.
- Établir et maintenir des relations professionnelles avec les membres du club, les fournisseurs et les partenaires.
- Fournir un excellent service administratif en répondant aux questions et en fournissant des informations pertinentes.
- Toutes autres tâches connexes.

**Compétences**:

- Diplôme d'étude collégiale en administration, un atout.
- Un à deux ans d'expérience dans un poste similaire.
- Capaciter à travailler en équipe
- Habileté en organisation administrative
- Capacité à travailler en équipe

Langues : Bilinguisme (français et anglais) requis pour ce poste, car nous servons une clientèle internationale.

**Salaire**:
Taux horaire: 24.04$/h