Adjoint(E) Administratif(Ve) - Montréal, Canada - Entre Quatre Murs & Espace 313

Description

**Description de l'entreprise**

ENTRE QUATRE MURS et ESPACE 313 sont deux entreprises dynamiques en pleine croissance et spécialisées en design d'intérieur résidentiel et commercial. Nous sommes un collectif de 7 jeunes designers, créatifs et hautement passionnés par notre métier. Nos locaux lumineux sont situés au cœur du Plateau sur la rue Saint-Denis, à quelques minutes à pied du métro Mont-Royal et d'un tas de bons restos Nous offrons un environnement de travail agréable et non corporatif basé sur une puissante synergie d'équipe à la fois légère et inébranlable.

Nous sommes présentement à la recherche d'une belle personne pour nous rejoindre et pourvoir le poste d'adjoint(e) administratif(ve) & service à la clientèle à temps partiel au sein de notre environnement dynamique et stimulant

**Description du poste**

**TÂCHES À ACCOMPLIR**:

- Support en comptabilité**:

- Effectuer la facturation des clients et les suivis hebdomadaires.
- Effectuer les relevés des heures de communication client et les aviser en cas de dépassement.
- Effectuer les entrées de données pour les entrées et les dépenses de la compagnie.
- Effectuer la conciliation bancaire à chaque fin de mois.
**- Support administratif**:

- Organiser les rencontres et les événements avec représentants.
- Effectuer la mise à jour de l'état des projets en cours (avec les designers).
- Passer les commandes de matériaux et garder la matériauthèque à jour. - _Occasionnellement / selon la motivation de la personne._
- Offrir une aide aux designers pour la mise en page de présentations (documents PowerPoint - budgets Excel) - _Occasionnellement / selon la motivation de la personne._
**- Service à la clientèle**:

- Répondre aux appels (clients & fournisseurs).
- Répondre aux messages courriel (clients & fournisseurs)et faire le suivi avec eux.
- Accueillir les clients ou les visiteurs dans le bureau.
**- Organisation**:

- Rangement de l'aire de travail et aide au ménage hebdomadaire du bureau (arroser plantes, aspirateur, etc.).

Toute aide à des tâches connexes, selon les compétences de la personne, sera la bienvenue :)

**COMPÉTENTES REQUISES POUR LE POSTE**:

- Technique ou AEC en administration ou équivalent.
- Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
- Excellent français & anglais parlé et écrit.
- Excellentes connaissances de la suite Office surtout Excel et PowerPoint.
- Bonne maîtrise de Quickbooks (un atout).

**EN PLUS DES QUALIFICATIONS DÉCRITES PLUS HAUT, TU DEVRAS**:

- Être capable de travailler sur plusieurs tâches en parallèle.
- Être souple et ouverte au coaching.
- Avoir le souci du détail & avoir le sens aigu du service à la clientèle.

**RENDEMEMENT ATTENDU**
- Efficacité dans l'exécution des tâches à accomplir.
- Sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités.
- Autonomie.
- Respect des échéances.
- Discrétion professionnelle.

**Durée du mandat **:indéterminée

**Salaire**: selon expérience (18-22$/heure)

**Travail présentiel** **à temps partiel**: 5 matinées par semaine (**pas de télétravail**)

Possibilité de temps plein dans le futur selon les besoins, l'intérêt de la personne et ses compétences.

Type d'emploi : Permanent, Temps Partiel

Salaire : 18,00$ à 22,00$ par heure

Heures prévues : 20 par semaine

Avantages:

- Aide au Transport Quotidien
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel