- Offrir un accompagnement et assurer un suivi des demandes opérationnelles auprès des répondantes et répondants des unités administratives du ministère pour la gestion de leurs dossiers;
- Participer activement à l'ajout des éléments utiles à la gestion documentaire dans l'application SharePoint de l'environnement Office 365 et aux essais des nouvelles fonctionnalités;
- Vérifier et effectuer le déclassement annuel des dossiers et procéder à la destruction des dossiers selon les règles de confidentialité;
- Participer aux opérations de versement des dossiers à BAnQ (Bibliothèque et Archives nationales du Québec);
- Collaborer aux formations et aux sensibilisations offertes aux responsables sectoriels de la gestion documentaire et aux autres employés du ministère.
- Détenir un diplôme d'études collégiales avec spécialisation en techniques de la documentation ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente. Une personne est également admise à titre d'aspirante si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l'obtention du diplôme requis. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur. Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l'objet d'une évaluation comparative (attestation d'équivalence) délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration.
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l'autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec. La personne dans l'attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d'un permis de travail émis par l'autorité fédérale compétente peut être considérée. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
- Avoir une bonne connaissance du français appropriée aux fonctions.
- La personne retenue pourrait devoir satisfaire aux exigences d'une enquête de sécurité.
- Être organisée, rigoureuse et minutieuse;
- Faire preuve de jugement et de discrétion étant donné les informations confidentielles auxquelles elle a accès;
- Détenir une connaissance approfondie des techniques de la documentation en général;
- Détenir de bonnes habiletés communicationnelles tant à l'oral qu'à l'écrit.
Ministère de la Sécurité publique - Capitale-Nationale, Canada - La Fonction publique du Québec
Description
Vous possédez un bon jugement et un sens de l'organisation des priorités?
Nous avons une place pour vous dans notre belle équipe
Technicienne ou technicien en documentation
Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier à Québec
Ministère de la Sécurité publique : Bureau du sous-ministre (BSM) — Secrétariat général (SG) — Direction de la gestion intégrée des documents et des relations avec les citoyens (DGIDRC).
L'employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride (télétravail/présentiel).
Notre grande mission : Assurer la sécurité du Québec par la prévention, l'intervention et le partenariat.
Mandat : La DGIDRC assure une gestion saine, efficace et sécuritaire des documents institutionnels de leur création ou réception jusqu'à leur disposition, en conformité avec les lois et les règlements en vigueur, et offre un service-conseil et un accompagnement en la matière à la clientèle ministérielle. Elle assure également le traitement des demandes d'accès à des documents en vertu de la Loi sur l'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels et de la Loi sur les coroners. Elle exerce la fonction ministérielle de protection des renseignements personnels et veille au respect des obligations légales en cette matière. Finalement, elle est responsable des relations avec les citoyens et du traitement des plaintes de ceux-ci.
En quoi consiste l'emploi : Sous l'autorité de la directrice de la gestion intégrée des documents et des relations avec les citoyens, la personne titulaire de ce poste travaille étroitement avec la responsable ministérielle en gestion documentaire afin d'assurer le traitement et la gestion des documents ministériels sur supports papier et électronique.
Échelle de traitement : De $ à $*
*Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.
Profil recherchéLes essentiels pour vous joindre à nous :
Autres éléments du profil recherché : La personne recherchée doit :
Atout : Connaissance de l'application SharePoint de l'environnement Office 365.
Modalités d'inscriptionNous avons suscité votre intérêt?
Période d'inscription : Du 19 avril au 2 mai 2024, à 23 h 59.
Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.
Inscription : Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». Prenez note que l'inscription doit obligatoirement s'effectuer à l'aide du formulaire d'inscription en ligne. Seuls les renseignements contenus dans votre formulaire d'inscription seront considérés.
Important : Afin de valider votre admissibilité à l'emploi, nous vous demandons de déposer à votre dossier de candidature, une copie de vos diplômes ainsi qu'une copie de votre évaluation comparative (attestation d'équivalence) délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI).
Veuillez noter qu'il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail et d'indiquer, à l'aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l'emploi et atouts spécifiques indiqués à la section « Profil recherché ». C'est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.
Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée.
Seules les personnes retenues seront contactées.
Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Québec
Informations sur le processus de sélection : dotation-
Informations sur les attributions de l'emploi : Madame Geneviève Villemure-Denis, directrice de la gestion intégrée des documents et des relations avec les citoyens, genevieve.villemure-
Informations sur les modalités d'inscription en ligne :
Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d'apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d'inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d'assistance en dotation pour la région de Québec, au , ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au
La fonction publique du Québec applique des mesures d' accès à l'égalité en emploi à l'intention des femmes (pour certaines classes d'emplois particulières), des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.