Technicien(Ne) en Administration - Montréal, Canada - Collège Jean-de-Brébeuf

Collège Jean-de-Brébeuf

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Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Innovante et collaborative, l'équipe de la Direction des ressources matérielles recherche une personne qui se distingue par sa grande rigueur, sa minutie et la qualité de ses suivis. Vous aurez un rôle engageant et stimulant de coordination, de support et d'accompagnement pour les projets de construction, d'immobilisations et d'administration de la Direction.

Vous aurez l'opportunité de:

- Soutenir le Directeur dans sa gestion d'agenda, dans l'organisation des diverses réunions et à la rédaction et la révision linguistique de documents ;
- Préparer les appels d'offres, les soumissions, les bons de commande, et faire le lien avec les intervenants impliqués ;
- Effectuer le suivi budgétaire et de la facturation de l'ensemble des activités de la direction ;
- Veiller à l'obtention et à la conformité des documents, des demandes de subvention et des permis;
- Coordonner les travaux administratifs annuels liés au service de stationnement ;
- Collaborer à l'analyse des besoins d'ameublement et d'équipement ;
- Prendre en charge les étapes en lien avec les demandes d'immobilisations ;
- Collaborer à l'analyse des besoins en mobilier et équipement, ainsi qu'à l'évaluation des nouveaux produits, en formulant des recommandations ;
- Monter un tableau de bord et tenir à jour des statistiques sur le niveau de complétion des demandes et du temps requis pour les accomplir ;
- Fournir un soutien et un service à la clientèle aux usagers.

**Profil recherché**
- Excellent service à la clientèle ;
- Capacité à prendre des initiatives et à travailler en équipe ;
- Aisance à travailler les chiffres ;
- Fait preuve de rigueur et d'une bonne gestion des priorités.

**Exigences**
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou en bureautique avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ;
- Maîtrise de la langue française, à l'oral comme à l'écrit ;
- Excellente maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel et Word.

**Tests requis**
- Test de français, niveau avancé
- Test Word et Excel, niveau intermédiaire

**Conditions de travail**

Le Collège offre une gamme complète d'avantages sociaux, notamment:

- 4 semaines de vacances après une année de service complétée ;
- Plan complet d'assurances collectives (vie, santé, dentaire, invalidité) ;
- Même régime de retraite que celui offert au secteur public (RREGOP) ;
- Accès gratuit à une salle d'entraînement ;
- Plusieurs activités sociales et de reconnaissance ;
- Stationnement disponible à coût raisonnable.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 24,21$ à 32,32$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Gym sur place
- Régime de retraite

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel