Réceptionniste / Intervenant(E) - Granby, Canada - Maison Oxygène des Yamaska
Description
Sommaire de l'emploiEn lien avec la mission de l'organisme, sous la supervision de la coordonnatrice clinique (la chef d'équipe) l'adjointe à la direction et sous la responsabilité du directeur général vous devrez assumer les tâches d'un poste Hybride (en 3 parties), soit des tâches administratives à la réception de Resource pour Hommes de la Haute-Yamaska, de l'intervention auprès des clients de RHHY, ainsi que de l'intervention et de l'administration à la Maison Oxygène des Yamaska.
**Réception**
- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques ou les visiteurs aux personnes concernées ; répondre aux demandes de renseignements des clients
- Tenir à jour la base de données
- Tenir à jour les statistiques de fréquentation
- Rédiger la correspondance pour les intervenants ou la direction et autres documents connexes, au besoin
- Effectuer des tâches générales de comptabilité, telles que préparer le dépôt des sommes perçues, faire le suivi de la petite caisse, entrer les heures dans le système de paie, faire les réquisitions pour les factures
- Supporter l'adjointe à la direction dans ses différentes tâches.
**Intervenant(e) à Ressource pour Hommes de la Haute-Yamaska**
Vous aurez à réaliser des entrevues d'accueil-évaluation et à assurer le suivi en relation d'aide des clients qui s'adressent à Ressource pour hommes de la Haute-Yamaska et assurer l'animation ou la co-animation des rencontres de groupe.
**Maison Oxygène des Yamaska**
Vous aurez à gérer les statistiques et certaines tâches administratives comme la gestion de la petite caisse, la perception des loyers... Aussi vous aurez certaine intervention auprès des résidents à faire en support à l'équipe.
Formation et expérience
- Diplôme d'études collégiales ou universitaires dans le domaine des sciences humaines ou des sciences sociales
- Expérience en travail bureautique
- Expérience en intervention directe auprès des hommes, en relation d'aide et en animation de groupe un atout
- Expérience en intervention en violence conjugale et familiale, un atout
- Maîtrise de Word, Excel, Access et du courrier électronique. Formation en commis de bureau ou comptabilité, un atout.
**Qualités et habiletés**
Bonne capacité d'écoute et de jugement
Intégrité et respect du client
Aptitude pour la communication interpersonnelle
Esprit d'analyse et de décision
Attention et précision, rigueur et minutie
Esprit d'équipe
Excellent français écrit
Anglais fonctionnel
Sens de l'organisation et des priorités
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : 22,52$ à 24,69$ par heure
Avantages:
- Congés payés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
Flexible Language Requirement:
- Anglais non requis
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Quart de soir
Lieu du poste : En présentiel
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