Administrateur(Trice) Financier(Ere) - Montréal, Canada - McGill University

McGill University

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Résumé du poste:
L'administrateur financier supervisera les opérations financières et administratives quotidiennes d'un programme de recherche et clinique intégré axé sur l'autisme et les troubles du développement neurologique. Le programme dispose d'un portefeuille de financement d'environ 10 millions de dollars provenant de divers organismes de financement gouvernementaux et non gouvernementaux. La portée des projets de recherche s'étend de la découverte de biomarqueurs à l'engagement communautaire. Le volet clinique du programme est axé sur le diagnostic et la gestion de l'autisme tout au long de la vie. L'équipe est composée d'environ 20 personnes, dont deux professeurs (Dr Elsabbagh et Dr Scorah), des gestionnaires de programme, du personnel de recherche et clinique, et des étudiants diplômés. L'équipe mène un portefeuille actif et hautement collaboratif d'activités aux niveaux local et international, notamment des recherches et des évaluations cliniques, des conférences et des exposés, ainsi que des événements d'engagement public.

Responsabilités principales:
Administrer les comptes de l'unité. Surveiller et rapprocher les différents comptes, états et rapports. Identifie et analyse les divergences et les erreurs. Corriger les erreurs et assurer le suivi des problèmes.

Assister le gestionnaire pour les budgets, les prévisions et les rapports périodiques d'analyse des écarts ;

Fournir des rapports trimestriels.

Communiquer les procédures de l'Université qui s'appliquent aux fonds de recherche afin de promouvoir le respect de tous les règlements et politiques applicables.

Examiner les soldes des fonds et les dates d'expiration en collaboration avec les services de gestion financière de la recherche (RFMS) et le bureau de la recherche parrainée à des fins de planification et assurer la continuité / le renouvellement des fonds le cas échéant.

Initier et traiter un certain nombre d'activités comptables telles que l'ouverture de fonds, les écritures de journal, les factures des fournisseurs, McGill Marketplace, les avances et les rapports de dépenses, les frais interdépartementaux, les demandes de paiement, les transferts budgétaires, les salaires à recevoir/rembourser, les autres créances/recouvrements, ainsi que les écritures de clôture et les ajustements de fin d'exercice.

Examiner et s'assurer que les charges sont configurées dans le système comptable de McGill et que tous les engagements sont correctement reflétés dans les systèmes.

Assurer la liaison avec le SGFR pour obtenir de l'aide dans la résolution des dépassements de fonds, le dépôt des rapports financiers aux commanditaires et d'autres informations pertinentes liées aux activités du fonds de recherche.

Effectuer diverses tâches administratives et de bureau selon les besoins de l'unité.

Assurer régulièrement la liaison avec le personnel administratif du département ainsi qu'avec les unités des RH et des finances de MNI.

La liste des tâches et des responsabilités susmentionnées est représentative et ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches qui peuvent être accomplies par un employé dont le poste a été apparié à cette description de poste générique.

Autres compétences et/ou aptitudes qualifiantes:
Formation et expérience mínimales requises:
DEC III Expérience connexe /

Salaire horaire:
(AAPNEUM Niveau G) $ $37.52

Heures par semaine:
33.75 (Temps plein)

Superviseur:
Professeur agrégé

Date de fin de l'emploi (le cas échéant):

Date limite pour postuler:

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