Agent ou Agente de Gestion Des études - Quebec City, Canada - Université Laval

Université Laval

Verified Company

Quebec City, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Rôle principal
Le rôle principal et habituel consiste à effectuer différents travaux administratifs et de secrétariat reliés à la gestion des études tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus.

**Scolarité**: D.E.P. dans un champ de spécialisation appropriée

**Expérience**: Quatre (4) années d'expérience pertinente

**Autres**: Logiciels: Word, Excel, Outlook
Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.
La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante:
chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;
chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité mínimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.

À titre d'information

Aucune information additionnelle

**Autres logiciels utilisés**: GIS, monPortail, Constellio, LimeSurvey. Brio, Teams et Zoom.
Sous la responsabilité de la direction du programme de résidence en médecine familiale, de la conseillère à la gestion des études et de l'agente de recherche et de planification, pour le programme de médecine familiale, et de la coordonnatrice à l'administration (pour les aspects administratifs), la personne titulaire de ce poste collabore aux différents dossiers liés à la gestion des études.
Tâches et responsabilités Contribuer à l'organisation, le suivi et la réalisation des activités administratives liées à la gestion des études pour le programme de résidence en médecine familiale et pour les programmes de compétences avancées (base de données, statistiques, modification et recherche de stages, suivi des accès aux sites, locaux, etc.); Répondre aux demandes d'information concernant les règles et procédures du programme, le cheminement spécifique des résidents, dont les stages, les grilles de stage, le cheminement du programme; Collaborer avec la direction de programme, la conseillère à la gestion des études et la table des résidents-coordonnateurs à la préparation des évènements d'information, d'admission et de choix de stages; Veiller aux communications verbales et écrites avec le vice-décanat aux études médicales postdoctorales, les secrétariats d'enseignement des établissements et les directions des unités de médecine familiale au regard des dossiers qui lui sont confiés; Assurer le suivi des ateliers de simulation Apprentiss pour les résidents des programmes concernés (horaire, répartition, convocation, présences, etc.); Faire le suivi des disponibilités de stages, faire le bilan du cheminement des résidents et organiser les soirées de choix de stages; Collaborer à l'organisation des entrevues d'admission interuniversitaires; Vérifier, compléter et voir au cheminement des formulaires et documents officiels liés au cheminement des résidents dans le programme et effectuer des tâches de bureau (courrier, classement, photocopies et assemblage de documents) à la demande de la direction de programme; Mettre à jour les informations du site Internet pour le programme de résidence en médecine familiale, les programmes de compétences avancées et les régions.