Administrateur, Comptes Fournisseurs - Montréal, Canada - Fairstone

Fairstone

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

PRINCIPALES FONCTIONS

Participer à la gestion courante des factures des fournisseurs et s'assurer que les factures sont entrées en temps opportun dans le système; travailler avec les autres services pour obtenir l'information manquante sur les factures; soutenir ses collègues des Comptes fournisseurs au besoin.

RESPONSABILITÉS
- Traiter les factures avec exactitude, en temps opportun, et s'assurer que tous les rabais raisonnables sont appliqués.
- Rapprocher les factures de fournisseurs, les bons de commande et les reçus connexes, et collaborer avec le Service de l'approvisionnement pour régler les écarts et les problèmes.
- S'assurer de l'exactitude des taxes de vente (TPS, TVQ et TVH) et de l'autocotisation de la taxe de vente saisies au moment du traitement des factures.
- Communiquer de manière efficace et coopérer avec les fournisseurs et les autres services afin d'obtenir des réponses à ses demandes d'information et de régler les écarts.
- Gérer les factures reçues par le service ainsi que la boîte de réception des Comptes fournisseurs, et numériser des documents au besoin.
- Demander des mises à jour des fiches de comptes fournisseurs, au besoin.
- Effectuer toute autre tâche connexe.

EXIGENCES
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en comptabilité ou attestation d'études collégiales (AEC)
- De un à trois ans d'expérience pertinente
- Bilinguisme (français et anglais), condition essentielle
- Bonne connaissance de la suite logicielle MS Office (plus précisément d'Excel)
- Familiarité avec des systèmes de planification des ressources d'entreprise (expérience du module des comptes fournisseurs de Workday, un atout)
- Capacité de gérer un volume considérable de travail dans des délais serrés
- Efficacité en gestion du temps et capacité d'effectuer plusieurs tâches à la fois
- Souci du détail
- Esprit d'équipe et tact
- Aptitude à établir des relations positives avec ses collègues

Nous sommes fières de faire parmi les meilleurs employeurs de Montréal de 2023 par les 100 meilleurs employeurs au Canada Nous sommes honorés d'être reconnus pour le milieu de travail, les incitatifs et les initiatives d'exception que nous offrons à nos employés dévoués, qui aident à faire de la Financière Fairstone un employeur de choix.

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Que vous soyez à la recherche d'un premier emploi ou en changement de carrière, la Financière Fairstone a tout ce qu'il faut pour appuyer nos membres d'équipe et les aider à se perfectionner et à réussir.
- La Financière Fairstone souscrit au principe d'égalité d'accès à l'emploi. Par conséquent, nous prendrons des mesures raisonnables d'adaptation pour répondre aux besoins des personnes handicapées. Les personnes autochtones, membres d'une minorité visible et handicapées sont invitées à postuler en toute confiance._

Types d'horaires des postes:
Temps plein

Type d'emploi:
Stagiaire (Durée déterminée) (Stagiaire)