Adjointe administrative ou Adjoint administratif - Joliette, Canada - exp

Description

Chez EXP, nous sommes animés par le désir de concevoir des solutions innovantes destinées aux milieux bâtis et naturels du monde entier. Nous sommes une firme de génie-conseil d'envergure internationale au sein de laquelle ingénieures et ingénieurs, urbanistes, architectes et autres expertes et experts issus de nombreux domaines scientifiques et techniques, forment une communauté aussi diversifiée que talentueuse qui met son génie créatif à l'œuvre pour élaborer des solutions adaptées et durables aux besoins et enjeux locaux et mondiaux les plus complexes.

En vous joignant à EXP, vous choisissez une équipe qui s'inspire et s'enrichit des différences de ses membres, qui valorise et encourage leur esprit entrepreneurial au sein d'une entreprise détenue par ses employées et employés, qui croit que la diversité la rend plus forte, qui cherche des solutions durables, et qui partage les ambitions de chacun de ses membres, des clients qu'elle sert et des collectivités au sein desquelles elle s'implique.

Faire partie de l'équipe EXP, c'est pouvoir vivre une expérience qui vous est propre, tout en évoluant au sein d'un réseau d'expertes et d'experts travaillant aux quatre coins du monde qui savent que leur travail s'inscrit dans un tout dont la portée est exponentielle. Ensemble, nous sommes EXP.

Envie de concevoir l'avenir avec nous ?

Joignez vous à notre équipe en tant qu'Adjointe administrative ou Adjoint administratif

Votre milieu de travail chez EXP

En occupant ce poste, vous ferez partie de l'équipe Infrastructure. Vous travaillerez depuis notre bureau de Joliette. Il s'agit d'un poste à temps partiel, soit de 10 :00 à 15 :00 ou 9 :00 à 15 :00 du lundi au jeudi et de 9 :00 à midi le vendredi.

Ce que vous réservent vos journées de travail chez EXP

• Recevoir les appels, les acheminer à la bonne personne ou noter et transmettre les messages pour que les retours d'appel se fassent rapidement;
• Accueillir et diriger les visiteurs sur place;
• Recevoir, classer et effectuer le suivi des intrants/extrants.
• Rédiger des lettres et des courriels pour correspondances administratives;
• Effectuer du classement et de la saisie de données.
• Réunir les bons de commande et les factures pour tous les achats et commandes de travail à des sous-traitants, les faire approuver et les transmettre au Service des comptes à payer;
• Produire, mettre en page et réviser des documents techniques et administratifs selon la particularité de nos clients et des besoins de l'équipe;
• Tenir un inventaire des fournitures de bureau et voir à renflouer les stocks au besoin;
• Toutes autres tâches connexes.

Ce qui fait de vous un atout pour EXP

• Vous possédez de l'expérience dans un poste similaire
• Vous maîtrisez la suite Office (Word, Excel, Power Point et Outlook)
• Vous maitrisez la langue française à l'oral et à l'écrit.
• Vous possédez une capacité à travailler en équipe.
• Vous avez de la facilité organiser votre travail et établir les priorités
• Vous possédez une grande précision dans l'exécution de vos tâches;