Adjointe Administrative - Sherbrooke, Canada - Collège Supérieur de Sherbrooke

Collège Supérieur de Sherbrooke

Verified Company

Sherbrooke, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Description complète du poste**

Opportunité d'emploi au Collège Supérieur de Sherbrooke : Joignez notre équipe chaleureuse et attentionnée en tant qu'adjointe administrative.

**VOTRE RÔLE DANS L'ENTREPRISE**

Sous la supervision du directeur des études, la personne choisie pour ce poste contribuera à diverses tâches administratives et fournira un soutien administratif pour répondre aux besoins variés de l'entreprise. Plus précisément, elle sera amenée à
- Assurer un support administratif auprès de la direction et pour l'équipe.;
- Effectuer le suivi de divers échéanciers : rappels, suivi agenda, ensemble des activités de tous les secteurs, etc.;
- Préparer, réviser, dynamiser et mettre en page selon des formats établis des rapports, des présentations et de la correspondance, en intégrant des éléments et formats variés;
- Effectuer le classement de dossiers physiques et électroniques;
- Mettre à jour la base de données (Étudiants);
- Assurer la révision de documents.;
- Assurer l'aspect logistique des réunions, comités, etc.;
- Assister les enseignants et les administrateurs dans la préparation de documents et de présentations.
- Organiser les horaires des salles de classe, des réunions et des événements.
- Gérer la correspondance et les communications internes et externes.
- Traiter les demandes de fournitures et de matériel de bureau.
- Collaborer avec d'autres départements pour assurer la coordination des activités administratives.

**COMPÉTENCES RECHERCHÉES**
- DEP, AEC ou DEC en secrétariat et bureautique ou autre formation équivalente;
- Expérience d'un an dans un poste similaire;
- Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook);
- Français 5/5 (parlé et **écrit**) et anglais fonctionnel 3/5 (parlé et écrit pour assurer la communication avec les fournisseurs et les visiteurs anglophones);
- Esprit d'initiative, de proactivité et de multi tâches;
- Excellent sens de l'organisation, des responsabilités, autonomie, minutie, rigueur et discrétion;
- Excellente capacité à travailler en équipe.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 23,00$ à 25,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel