Secrétaire Juridique - Montréal, Canada - CISSS des Laurentides

CISSS des Laurentides

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Numéro de référence**: CAT **Établissement**: CISSS des Laurentides**Mission**: CISSS**Territoire de l'emploi**: Territoire Centre (Saint-Jérôme)**Lieu de travail (port d'attache)**: Saint-Jérôme**Type de poste**: Personnel syndiqué**Statut de l'emploi**: Permanent
- Temps plein**Quart de travail**: Jour**Direction**: Direction des ressources humaines, des communications et des affaires juridiques (DRHCAJ)**Nombre de jours**: 5 jours semaine**Horaire de travail**: Lundi au vendredi**Échelle salaire**: Taux horaire de 22,36 $ à 25,00 $**Catégorie d'emploi**: Personnel de bureau et admin. (agent admin., secrétaire (médicale, juridique), tech. administration, réceptionniste, etc.)**Début d'affichage**: **Fin d'affichage**: **Description**:

- Le CISSS des Laurentides est présentement à la recherche d'un(e) Secrétaire juridique pour combler un besoin à temps complet, à Saint-Jérôme.
- Rejoindre le CISSS des Laurentides comprend:
- Des assurances collectives complètes;
- Un régime de retraite très avantageux;
- Avantages sociaux compétitifs;
- Rabais corporatifs;
- « Branché santé » : activités pour améliorer le mieux-être du personnel;
- Plusieurs perspectives d'emploi à l'interne.

En tant que Secrétaire juridique, vos principales fonctions seront:
- Préparer des lettres et des documents juridiques à partir de textes manuscrits ou dictés;
- Assembler de dossiers et prépare de pièces de procédures judiciaires;
- Faire les démarches préliminaires auprès des différentes instances dans le cadre des procédures requises;
- Vérifier les rôles d'audition;
- Traiter du courrier et effectue le classement;
- Rédiger les correspondances de routine;
- Soutenir les cadres et les professionnels ou à une équipe de travail dans leurs fonctions administratives;
- Saisir à l'ordinateur les procédures judiciaires, les modifications réglementaires ainsi que la correspondance reliée aux dossiers;
- Organiser les dossiers en tenant compte de la documentation requise dans le cadre des procédures judiciaires;
- Rechercher dans les dossiers et les banques de données, les documents nécessaires au soutien des recours judiciaires;
- Préparer les subpoena pour l'assignation et la convocation des intervenants identifiés aux dossiers de procédures judiciaires et, au besoin, prendre les dispositions pour qu'ils soient retracés;
- Planifier les rencontres à l'agenda pour la préparation des témoins, l'organisation des procès et réserver les services des sténographes;
- Communiquer verbalement ou par écrit avec la clientèle, le personnel juridique et les intervenants dans le cadre du suivi des dossiers;
- Compiler les factures et calculer les honoraires judiciaires et les autres frais associés aux dossiers en conformité aux tarifs en vigueur;
- Mettre à jour l'agenda des avocats et de la direction et assurer le suivi des délais légaux;
- Mettre à jour les systèmes d'information internes concernant les dossiers juridiques et les décisions des tribunaux;
- Percevoir des sommes d'argent suite aux règlements des dossiers;
- Accueillir la clientèle et les intervenants aux dossiers;
- Classer les dossiers selon les règles en vigueur.

**Exigences**:

- Académiques:

- Vous devez être titulaire d'un des diplômes ci-dessous:
- Détenir un ASP en secrétariat juridique

OU
- Détenir un AEC ou un DEC en techniques juridiques

OU
- Avoir cumulé trois (3) ans d'expérience en secrétariat juridique dans les cinq (5) dernières années

Tests à réussir:
- Français avancé;
- Word débutant;
- Word intermédiaire;
- Vitesse de frappe : 40mots/minute.

Profil recherché:
- Souci du détail et recherche des informations pointues;
- Bonnes capacités de rédaction;
- Esprit d'analyse;
- Capacité de synthèse;
- Capacité à travailler en équipe;
- Autonomie, initiative;
- Capacité de communication orale et écrite;
- Capacité d'écoute;
- Capacité à travailler sous pression;
- Sens de l'organisation;
- Souci du service à la clientèle;
- Aisance dans la navigation dans différents systèmes d'information.

**Remarques**:
Participe à l'enseignement et à la formation d'étudiants.