Administrative Agent - Boisbriand, Canada - Groupe IOL

Description

See if you are our next:
**ADMINISTRATIVE AGENT**

Working for our Institut de l'oeil des Laurentides clinic / Group IOL (member of Vision Group Canada), is to help improve people's eyesight. It is having the feeling of mission accomplished and a job well done. It is seeing happiness in the eyes of patients and realizing that you have changed the way they see life. All of this can be achieved while having the opportunity to build a stable and rewarding career that meets your full potential.

**A look at your benefits**
- You hold a **permanent full-time** position (Monday-Friday, **no weekends, free parking on-site**).
- You benefit from a **free LASIK surgery**, **3 sick days **& a **wellness program.**:

- You benefit from **group insurance**, **telemedicine** & **RRSP match**.
- You work with experts in Ophthalmology and you can count yourself as a team member of one of Canada's Best Managed Companies.

**Your tasks at a glance**
- You coordinate the opening of time slots and physician schedules.
- You are responsible for receiving and handling external referrals and scheduling appointments.
- You provide support in other clinical positions, such as receptionist.
- You participate in the clinic closing process.

**A clear view of your assets**
- You have excellent communication skills, you speak English _et français également._
- You have a keen interest in the medical field and desire to work with the elderly.
- You are able to work under pressure and have a good tolerance for stress.
- You have a sense of responsibility and take your role seriously.
- You stand out for your organizational, collaborative and autonomous skills.
- You are available to work Monday - Friday from 8:00am - 4:00pm.

**From our point of view**

- Voyez si vous êtes notre prochain:
**AGENT ADMINISTRATIF**

Travailler pour l' Institut de l'œil des Laurentides / Groupe IOL (membre de Groupe Vision Canada), c'est aider à améliorer la vue des gens. C'est avoir le sentiment d'une mission accomplie et d'un travail bien fait. C'est voir le bonheur dans les yeux des patients et réaliser que vous avez changé leur façon de voir la vie. Tout cela peut être réalisé tout en ayant la possibilité de bâtir une carrière stable et enrichissante qui répond à votre plein potentiel.

**Un aperçu de vos avantages**
- Vous occupez un **poste permanent à temps plein** (du lundi au vendredi, **aucune fin de semaine, stationement gratuit sur place**).
- Vous bénéficiez d'une **chirurgie LASIK gratuite**, **3 jours de maladie** et un **programme de mieux-être**.
- Vous bénéficiez **d'assurances collectives**, **télémédecine** & **REER** collectif avec contribution employeur.
- Vous travaillez avec des experts en Ophtalmologie et vous êtes membre de l'une des Société les mieux gérées au Canada.

**Vos tâches en un coup d'œil**
- Vous coordonnez l'ouverture des plages horaires et les horaires des médecins.
- Vous êtes responsable de la réception et de la gestion des références externes et de la planification des rendez-vous.
- Vous gérez les demandes des patients par téléphone et par courriel, et répondez aux questions, préoccupations et demandes des patients de manière courtoise pour assurer leur entière satisfaction.
- Vous offrez du soutien dans d'autres postes en clinique, comme celui de réceptionniste.
- Vous participez au processus de fermeture de la clinique.

**Une vue claire de vos atouts**
- Vous avez d'excellentes capacités de communication en français _and you speak English as well_.
- Vous avez un intérêt pour le domaine médical et souhaitez travailler avec les personnes âgées.
- Vous êtes capable de travailler sous pression et avez une bonne tolérance au stress.
- Vous avez le sens des responsabilités et prenez votre rôle au sérieux.
- Vous vous démarquez par vos compétences organisationnelles, collaboratives et autonomes.
- Vous êtes disponible pour travailler du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00.

**De notre point de vue**

**Job Types**: Full-time, Permanent

**Benefits**:

- Dental care
- Life insurance
- On-site parking
- RRSP match

Schedule:

- 8 hour shift
- Day shift
- Monday to Friday
- No weekends

Ability to commute/relocate:

- Boisbriand, QC: reliably commute or plan to relocate before starting work (preferred)

**Education**:

- Secondary School (preferred)

**Experience**:

- Front desk: 1 year (preferred)
- Administrative experience: 1 year (preferred)

Work Location: One location