Analyste - Logistique - Montréal, Canada - Centre de services scolaire de Montréal

Centre de services scolaire de Montréal

Verified Company

Montréal, Canada

3 days ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Le Service des ressources financière** est responsable de la saine gestion financière et administrative du Centre de service scolaire, qui inclus la gestion budgétaire, la gestion des approvisionnements, la gestion des opérations comptables, ainsi que le soutien des établissements d'enseignements et des services administratifs. Nous adhérons aux principes d'amélioration continue du service à la clientèle et de l'excellence opérationnelle.

**_Notre mission_**

Fournir aux établissements scolaires, aux services administratifs et aux instances dirigeantes du Centre de services scolaire de Montréal, les services et les conseils nécessaires à la saine gestion financière et administrative de notre institution.

**_Notre vision_**

Nous aspirons à être un groupe reconnu dans le secteur de l'éducation pour notre expertise en finance et en gestion responsable des fonds publics. Nous aspirons à être un agent de changement inspirant en matière d'innovation, de collaboration, de productivité et de développement durable.

Fier de son équipe de grande qualité, le Service des ressources financières du Centre de services scolaire de Montréal est à la recherche d'une ou d'un analyste talentueux **jusqu'au 30 juin avec possibilité de prolongation pouvant aller jusqu'au mois de juin 2024.**

**RESPONSABILITÉS DU POSTE**

Sous l'autorité de la direction adjointe du Bureau de l'approvisionnement, qui relève du service des ressources financières, la personne salariée de ce corps d'emploi gère le déploiement du module ACHAT (gestion des bons de commande) et de la plateforme LIBREX (traitement automatisé des factures des fournisseurs assistés par l'intelligence artificielle) dans l'ensemble des établissements d'enseignement et des services administratifs centraux totalisant plus de 200 entités. Le mandat principal de ce poste d'analyste est la mise en œuvre d'un important projet d'optimisation et de ses processus d'affaires et de développer la fonction logistique.

**PRINCIPALES ATTRIBUTIONS**
- Développer la fonction logistique au CSSDM afin d'identifier des opportunités d'optimisation des processus liés à la chaîne d'approvisionnement (du besoin jusqu'à la facturation) pour améliorer l'efficacité et la rentabilité.
- Implanter et déployer à titre de chargé de projets le système d'approvisionnement ACHAT dans l'ensemble des établissements d'enseignement et des services centraux.
- Implanter et déployer à titre de chargé de projets la plateforme d'intelligence artificielle de paiements de LIBREX dans l'ensemble des établissements d'enseignement et des services centraux.
- Analyser les données des activités de l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement.
- Pour chaque nouveau projet logistique, rédiger et soumettre à l'organisation un plan détaillé des différentes étapes de réalisation du projet, recommander une méthodologie pertinente aux objectifs et aux conditions, et soumettre un calendrier de réalisation.
- Analyser la chaine d'approvisionnement actuelle et l'adapter en fonction du système d'approvisionnement ACHAT.
- Concevoir, développer, maintenir, produire et mettre en place des processus et outils de gestion d'approvisionnement et de contrôle interne.
- Élaborer des plans d'action pour résoudre les problèmes logistiques.
- Élaborer et dispenser des cours de formation au personnel quant à l'utilisation des systèmes d'approvisionnement et la plateforme de paiement.
- Préparer et maintenir à jour le manuel des procédures financières liées au projet, et en assurer la diffusion sur l'Intranet.
- Participer aux études visant la modification ou l'implantation de nouveaux systèmes financiers en lien avec le projet.
- Participer à l'amélioration des contrôles internes, des processus (démarche LEAN Six Sigma), des politiques et proposer des recommandations.
- Participer à la mise en œuvre de la démarche d'amélioration continue et de l'efficacité opérationnelle au sein du Service des ressources financières, ainsi qu'à l'ensemble des établissements d'enseignement et des services administratifs.
- Mettre en place et coordonner des vigies et des audits afin de s'assurer que les procédures et bonnes pratiques sont respectées dans l'organisation. Faire les ajustements nécessaires en conséquence.
- Superviser fonctionnellement les travaux du personnel impliqué dans le projet et s'assurer du respect des échéances s'y rapportant.
- Soutenir l'équipe du Centre de services à la clientèle du Service des ressources financières qui dessert l'ensemble des établissements d'enseignement et des services administratifs pour toute questions en lien avec la chaîne d'approvisionnement.
- Accomplir toutes autres tâches connexes à sa fonction.

**QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES REQUISES**
- Diplôme universitaire de 1er cycle dans un champ de