Agente ou Agent de Secrétariat - Estrie, QC, Canada - Gouvernement du Québec

Gouvernement du Québec

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Estrie, QC, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Attributions **:Sous l'autorité de la supérieure immédiate du bureau de Sherbrooke, la personne titulaire de ce poste accomplit des travaux de secrétariat et des travaux à caractère administratif en vue de soutenir l'équipe du contrôle et d'assurer la bonne marche des activités et des opérations courantes. À cet effet, la personne titulaire du poste devra:

- Rédiger et vérifier divers documents produits par le personnel, notamment des avis de non-conformité, des lettres, des notes et des avis scientifiques, en s'assurant de la qualité du français et du respect des normes ministérielles en vigueur;
- Assurer le suivi des documents administratifs;
- Seconder la secrétaire de direction, en cas d'absence, dans le traitement des diverses demandes qu'elle reçoit;
- Produire certains documents à l'aide des systèmes SAGO (système d'aide à la gestion des opérations) et SCW (suivi de la correspondance Web);
- Procéder à l'achat et à la gestion des fournitures de bureau, des équipements terrain et des vêtements;
- Participer à la gestion de la flotte automobile;
- Procéder à la saisie et au traitement de données ainsi qu'au suivi des dossiers, comprenant notamment la facturation, dans les différents systèmes de gestion informatisés (SAGO, SCW, SAGIR [solutions d'affaires en gestion intégrée des ressources], etc.);
- Participer au maintien à jour de la gestion documentaire, incluant l'archivage des dossiers;
- Procéder aux réservations de salles, des hôtels, etc.;
- Traiter le courrier postal et la messagerie;
- Participer activement aux différentes rencontres et formations;
- Réaliser tout autre travail pertinent à ses fonctions

**Échelle de traitement**: De $ à $

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.