Préposée ou Préposé à La Réception Et à - Quebec City, Canada - Université Laval

Université Laval

Verified Company

Quebec City, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Rôle principal
Le rôle principal et habituel consiste à assurer la réception, la distribution et l'expédition de la marchandise et du courrier.
Attributions caractéristiques Reçoit et trie le courrier et la marchandise. Vérifie l'exactitude des livraisons et dans les cas de non-conformité, voit à ce que les correctifs soient apportés. Exécute des ordres d'expédition ou de transport de marchandise selon les réquisitions. Prépare le courrier et la marchandise, l'affranchit et l'enregistre selon le mode d'expédition le plus approprié. Fait des courses aux endroits spécifiés afin de livrer et prendre possession de la marchandise et du courrier. Manutentionne, transporte et entrepose le matériel à l'aide de l'équipement ou des véhicules requis. Voit à l'entretien de routine et à la propreté des lieux de travail. Participe au contrôle périodique de l'inventaire de son secteur. Prépare, vend ou loue du matériel et tient une caisse. Prend et donne des renseignements relatifs à son secteur d'activités. Complète et vérifie les documents ou les formulaires et rédige des rapports relatifs à son travail.
Note
Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes. Qualifications requises

**Scolarité**: D.E.S.

**Expérience**: Six (6) mois d'expérience pertinente.

**Autres**:
Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.
La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante:
chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;
chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité mínimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.

À titre d'information

**Logiciels utilisés**: Word, Excel, Outlook, Team, Peoplesoft finance, progiciel de la commande en ligne et différentes plates formes web de fournisseurs.

Sous la responsabilité fonctionnelle de la professionnelle en situation de gestion, la personne titulaire du poste effectue des tâches reliées aux activités de la réception de marchandises, des activités liées au traitement du courrier et de colis et participe à différentes activités en lien avec les opérations du Service.
La personne sera appelée à travailler dans différents secteurs et à se déplacer sur le Campus.

**Les principales tâches**:
Prend et donne des renseignements et/ou explications relatifs au secteur de la réception des marchandises, du courrier et de messagerie. (Transporteurs, unités, centres de recherches affiliés, locataires, etc.);
Effectue la réception, le tri, le classement et l'affranchissement de lettres et colis, en provenance des unités internes, des fournisseurs et partenaires externes dans le délai prescrit;
Effectue de l'emballage, prépare et rempli les formulaires nécessaires et procède à l'expédition de lettres et colis;
Vérifie l'exactitude des informations sur les documents et apporte les correctifs nécessaires;
Transmet des explications et oriente les différentes clientèles quant au choix du mode d'expédition à utiliser;
Apporte les correctifs nécessaires des erreurs d'adressage postal et prend en charge les étapes subséquentes de traitement;
Etc.