Agent Du Secrétariat Corporatif - Montréal, Canada - Business Development Bank of Canada

Business Development Bank of Canada

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Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Viens faire banque à part.

Choisir BDC comme employeur, c'est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C'est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et de faire les choses différemment, pour alimenter le succès des entreprises canadiennes.

Choisir BDC comme employeur, c'est aussi:
- Des avantages sociaux flexibles et compétitifs, incluant un régime d'épargne du personnel où BDC te verse une contrepartie de tes cotisations volontaires, un régime de pension à prestations déterminées, un compte de dépenses mieux-être et soins de santé de 750 $, pour n'en nommer que quelques-uns- En complément de vacances payées chaque année, cinq journées personnelles, des journées de maladie au besoin, et nos bureaux sont fermés du 25 décembre au 1er janvier- Un modèle de travail hybride qui permet de vraiment concilier le travail et la vie personnelle- Des possibilités d'apprentissage, de formation et de perfectionnement, et bien plus encore...

APERÇU DU POSTE

La ou le titulaire assiste le bureau du secrétariat général sur le plan administratif, en effectuant des tâches de planification, d'organisation et de coordination des réunions du conseil d'administration et de tenue des dossiers de la Banque. Cette personne contribue à assurer l'administration efficace des activités quotidiennes du département afin de répondre à ses besoins et d'atteindre ses objectifs.

LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT- Collaborer à la planification, à l'organisation et à la coordination des réunions du conseil d'administration et des réunions des autres comités, y compris les ordres du jour du conseil, la préparation des livres du conseil, la mise à jour et la distribution des documents, la préparation des projets de procès-verbaux.- Travailler en étroite collaboration avec les membres du conseil d'administration et les membres des différents comités, ainsi qu'avec les membres de la direction, et assurer la liaison entre eux et elles.- Organiser les réunions hebdomadaires du comité de crédit/investissement et de risque.- Travailler en collaboration avec le secrétaire général adjoint pour l'assister dans ses tâches et rechercher des informations relatives à diverses demandes et rédiger des rapports.- Contribuer à l'administration du fonctionnement quotidien du département en effectuant des tâches régulières telles que le paiement des honoraires des administratrices ou administrateurs, de diverses factures et des notes de frais des administratrices, la mise à jour de documents, la compilation de statistiques et la fourniture de services de soutien administratif.- Participer au développement et à la maintenance du site de l'équipe du secrétariat général.- Tenir à jour et stocker de manière appropriée les dossiers et la documentation relatifs à la Banque, à ses filiales ainsi qu'au conseil d'administration et aux différents comités, conformément à la loi.- Maintenir les systèmes de base de données pour les dossiers liés aux activités du département de manière efficace, opportune et diligente.- Effectuer toute autre tâche connexe selon les directives.

CE QUE NOUS RECHERCHONS- Diplôme ou certificat en technique juridique, ou expérience équivalente- Au moins trois ans d'expérience pertinente, de préférence dans un service juridique ou secrétariat d'entreprise- Connaissance des concepts, de la terminologie et des procédures juridiques.- Compréhension du fonctionnement d'un secrétariat d'entreprise- Excellente connaissance de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Sharepoint) et d'autres systèmes et logiciels informatiques.- Compétences supérieures en matière de gestion du temps et d'établissement des priorités- Capacité à s'adapter à des priorités qui changent fréquemment tout en continuant à poursuivre les objectifs clés du portefeuille.- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale- Capacité à travailler de manière indépendante et sous pression- Esprit d'initiative et discrétion- Orientation vers le service à la clientèle- Avoir une orientation vers le travail d'équipe et le partage d'informations.- Le bilinguisme (français et anglais) est requis

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