Secrétaire de Direction - Canada - Université TÉLUQ

Université TÉLUQ

Verified Company

Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Numéro de concours:
**865**

**Êtes-vous la prochaine recrue de l'Université TÉLUQ?**

**Joignez l'équipe de l'Université TÉLUQ pour porter fièrement ses couleurs (vert et noir) sur le terrain de jeu de la formation à distance. Épanouissez-vous dans un milieu de vie équilibré et contribuez au projet collectif d'une université à taille humaine.**

**À l'écoute de ses membres, vivante et tournée vers l'avenir, l'Université TÉLUQ recherche de nouveaux talents dans son équipe de feu.**

**EN BREF**:

- Type de poste:
**Surcroît de 6 mois avec possibilité de prolongation**
- Date d'entrée en fonction:
- Horaire de travail:
**Du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30.**
- Salaire:
**Peut varier entre $ à $ annuellement selon la scolarité et l'expérience**
- Port d'attache:
**Québec ou Montréal**
- Mode de travail:
**Télétravail, sauf besoins occasionnels**

**AVANTAGES**:
**Navigation rapide accessible**:

- Aller au contenu principal
- Aller au menu principal
- Faire une recherche sur le site
- Aller à la barre de côté
- Aller au plan du si**Vacances **et congés**:

- 20 jours de vacances
- 2 congés personnels
- 10 congés de maladie
- 15 fériés (incluant congé des Fêtes)**Horaire **et télétravail**:

- Possibilité de télétravail
- ou travail hybride
- Horaire flexible
- Horaire d'été allégé**Mieux-être**:

- Assurances collectives payées à 50 % par l'employeur
- Régime de retraite à prestations déterminées
- Programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF)
- Programme de remboursement pour activité physique
- Club social dynamique**Développement **de carrière**:

- Formation continue
- Formation pour progression professionnelle*
- Cours de langues
- Libération de temps et remboursement des frais
- Les avantages peuvent différer selon les conventions collectives, le protocole en vigueur et le statut d'emploi._

**Description**:
***SECRÉTAIRE DE DIRECTION (NON SYNDIQUÉ)**

**VOTRE GROUPE DE TRAVAIL**
- Direction générale (50 %) et Direction de l'enseignement et de la recherche (50 %).**VOTRE PREMIER BUT**
- La personne titulaire de ce poste assume diverses tâches administratives de nature variées et complexes, auprès de la Direction générale et de la Direction de l'enseignement et de la recherche.**À la Direction générale**
- À la Direction générale, elle assiste ses supérieurs, dont le chef de cabinet et responsable des relations gouvernementales ainsi que le conseiller, dans la planification et l'organisation des activités de leur secteur et assure le suivi des opérations qui en découlent. Elle sera également appelée à soutenir l'assistante administrative dans certaines de ses tâches.**À la Direction de l'enseignement et de la recherche**
- À la Direction de l'enseignement et de la recherche, elle assiste notamment l'équipe d'adjoints, adjointes de la Direction de l'enseignement et de la recherche dans la planification et l'organisation des activités du secteur et assure le suivi des opérations qui en découlent.**VOUS AUREZ AUSSI À**
- Tant à la Direction générale qu'à la Direction de l'enseignement et de la recherche, elle apporte au besoin un soutien à l'assistante administrative et à la secrétaire de direction, et les remplace dans l'exécution de certaines tâches lors de leur absence.- Dans le cadre de ses fonctions, elle aura à transiger à l'occasion de l'information stratégique et des dossiers de nature confidentielle tant à l'interne qu'à l'externe de l'Université TÉLUQ.- Prépare des documents aux fins de présentation, participe à la production de divers rapports administratifs et en assure l'organisation technique à l'aide des technologies appropriées. S'assure également de la qualité du travail.- Apporte, au besoin, du soutien à l'organisation et au suivi administratif à l'aide de divers systèmes reliés au travail de secrétariat, notamment le système de classement, de fichiers informatiques de gestion, d'échéanciers, d'archivage.- Collabore à la préparation et à l'administration du budget de la Direction de l'enseignement et de la recherche, vérifie les dépenses et informe ses supérieurs des suivis qu'elle assure.**À la Direction générale**
- À la Direction générale, elle soutient le chef de cabinet et responsable des relations gouvernementales, ainsi que le conseiller, dans la gestion de leur agenda et des tâches ci-dessous.- Elle planifie et coordonne leurs horaires d'activités, organise la logistique des rencontres, des réunions et des déplacements. Reçoit et priorise les communications, les demandes de rendez-vous et les invitations qui leur sont adressées. Tient compte des urgences et des priorités, s'assure du respect des échéanciers et rappelle les cas demeurés en suspens à ses supérieurs.- Prend connaissance des courriels, effectue les vérifications d'us