Agent Administratif, Agente Administrative Classe1 - Montréal, Canada - CIUSSS Centre-Sud-de-l'Ile-de-Montréal

CIUSSS Centre-Sud-de-l'Ile-de-Montréal

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Rejoignez l'un des plus grands établissements de santé et de services sociaux du Québec.

Mission

Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.

Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200 installations et points de service dans les arrondissements Plateau-Mont-Royal, Ville-Marie, Sud-Ouest et Verdun, ses équipes desservent Montréalaises et Montréalais.

Au cœur du centre-ville de Montréal, le CIUSSS du Centre-Sud se distingue par ses expertises uniques en santé urbaine et en innovation sociale. Avec ses désignations universitaires, il se positionne également comme l'un des acteurs clés en recherche sociale au Québec.

10 missions. 10 façons de grandir ensemble.

Profil
**LIEU**: 1560 Sherbrooke Est -Hôpital Notre-Dame

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

Sous l'autorité hiérarchique du chef des services professionnels de la réadaptiation et de la nutrition clinique de l'hôpital Notre-Dame, la personne titulaire du poste offre du support adminstratif accrue à tous les membres de l'équipe.

Assure un soutien au chef de service en effectuant les tâches cléricales ou administratives;
Assiste les membres de l'équipe dans toutes les tâches cléricales ou administratives qui lui sont confiés;
Conçoit les horaires des cliniciens en collaborations avec les assistants et les coordonnateurs cliniques;
Valide les listes d'attente;
Assure les communications, la planification et le suivi de certaines clientèles et avec les patenaires et collabore avec l'équipe professionel;
Saisi les statistiques de certains professionnels;
Supporte les autres agents administratifs dans leurs tâches quotidiennes et autre dans la couverture de leurs pauses. Assume un rôle de mentor pour les autres agents administratifs;
Accueille le nouveau personnel et les stagiaires, fait les enseignements en lien avec les procédures administratives, répond à leurs questions et les dirige vers les bonnes ressources;
Participe à la planification et organisation des différentes rencontre du service;
Réserve les salles et l'équipement et organisaton des différentes rencontres du service;
Réserve les salles et l'équipement pour les réunions et les activités du service;
Crée et met à jour les outils de suivi administratif organisationnel: horaire, vérification de permis de pratique, formations, etc,
Soutient, au besoin, la gestion de l'agenda du chef de service;
FORMATION ACADÉMIQUE EXIGÉE et EXPÉRIENCE REQUISE

Diplôme professionnel (DEP) en secrétariat ou Doit détenir un diplôme d'études secondaire ou une équivalence reconnue par le Ministère de l'éducation du Québec.

EXPÉRIENCE REQUISE

1 an et 6 mois d'expérience comme secrétaire.

**DIPLÔME(S) OBTENU(S) HORS CANADA**: Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le ministère de l'Immigration, Francisation et Intégration au moment de postuler.

**DOIT RÉUSSIR LES TESTS**:
Français niveau débutant (préqualification obligatoire)
Word niveau débuant (préqualification obligatoire)
Français-Correction de texte (préqualification obligatoire)

**DOIT RÉUSSIR**:
L'entrevue de sélection