Technicien(Ne) Administratif(Ve) - Saint-Hyacinthe, Canada - Ordre des médecins vétérinaires du Québec

Description

Vous êtes une personne polyvalente qui souhaite mettre de l'avant ses différentes compétences? Vous possédez une aisance avec l'utilisation des logiciels de la suite Office et avec l'informatique en général? Ce poste est pour vous Vous aurez la possibilité de réaliser diverses tâches en lien avec l'administration, les ressources humaines et la comptabilité.

**Ce que nous offrons en échange de votre contribution **:

- Emploi permanent
- Horaire flexible (35 heures/semaine, du lundi au vendredi)
- Horaire estival sans perte de salaire (bureaux ferment à midi le vendredi)
- Conciliation de travail et vie personnelle
- Travail hybride (combinaison de présentiel et télétravail)
- Salaire annuel entre $ et $
- Gamme complète d'avantages sociaux (REER avec participation de l'Employeur, régime d'assurance collective (assurance vie, assurance maladie, soins dentaires, assurance invalidité, programme d'aide aux employés, assurance voyage et nombreux services offerts)
- Vacances et plusieurs congés personnels (10)
- Plusieurs activités sociales réparties dans l'année organisées par notre comité social
- Environnement de travail stimulant

**Les responsabilités d'un technicien administratif sont de **:
**Comptabilité **:

- Collaborer à la production de la paie et aux remboursements de dépenses;
- Effectuer le suivi des banques d'heures, vacances et congés de maladie;
- Extraire et mettre en forme des rapports financiers;
- Effectuer le suivi budgétaire du Service des communications;
- Effectuer les tâches liées au traitement et la codification des factures;
- Réaliser toute autre tâche connexe.

**Administration/ressources humaines **:

- Établir le plan de formation continue annuel pour le personnel de l'Ordre;
- Participer à l'organisation d'événements de formation continue (conclure des ententes, envoyer des contrats, gérer des inscriptions, etc.)
- Préparer l'intégration et le départ des employés et assurer les suivis;
- Être responsable de la gestion des dossiers d'invalidité et d'épargne-retraite collective;
- Mettre à jour les dossiers des employés;
- Être responsable de l'inventaire informatique (commander du matériel, suivre l'inventaire, fichier d'immobilisation, etc.).

**Les qualifications et compétences recherchées sont de **:

- Détenir un DEC en finances, administration, ressources humaines;
- Détenir un certificat en administration ou en ressources humaines (un atout);
- Posséder 3 années d'expérience dans un poste similaire;
- Détenir de solides compétences dans les logiciels de la suite Office, particulièrement Excel;
- Avoir déjà travaillé avec un logiciel comptable et connaitre les principes comptables;
- Parler et écrire en français;
- Être autonome, rigoureux, minutieux, discret et efficace;
- Posséder des compétences en organisation, planification et gestion des priorités;
- Savoir travailler en équipe.

**En savoir plus sur le travail hybride offert **:
L'Ordre favorise une conciliation de travail et vie personnelle en offrant un mode de travail hybride jumelant une présence au bureau de l'Ordre à Saint-Hyacinthe (3 jours/semaine) et le télétravail à domicile (2 jours/semaine).

**Date d'entrée en fonction** : janvier 2023

*Afin de faciliter la lecture du présent texte, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner tout genre.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 52 000,00$ à 58 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Hyacinthe, QC