Administrative Assistant - Lévis - Pomerleau, Inc.

    Pomerleau, Inc.
    Pomerleau, Inc. Lévis

    5 days ago

    Description

    Trouve la bonne énergie ici La puissance du soleil et du vent pour générer quelque chose de grand.

    Ta mission si tu l'acceptes :


    Sous la responsabilité de la Directrice des affaires légales, nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique, rigoureux(se) et organisé(e) pour soutenir plusieurs départements chez Borea. La personne idéale possède un excellent sens des priorités, une communication professionnelle en français et en anglais, ainsi qu'une solide expérience en soutien administratif dans un environnement corporatif ou technique. Le poste nécessite une collaboration étroite avec plusieurs départements, ainsi qu'une capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers dans un contexte en évolution rapide. Le (la) candidat(e) doit résider dans la région de Québec ou dans les environs.

    Est-ce que tu as ce qu'il faut?


    De l'énergie positive et…

    • Formation en administration, bureautique ou tout autre domaine pertinent (un baccalauréat constitue un atout).
    • Minimum de 2 ans dans un rôle administratif similaire au sein d'une entreprise ou d'un environnement corporatif (l'expérience dans le domaine de la construction ou des projets techniques est considérée comme un atout).
    • Excellentes capacités rédactionnelles et grand souci du détail.
    • Maîtrise des outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Sharepoint, Workday, Salesforces ou plateformes similaires (un atout).
    • Maîtrise du français (oral et écrit). Connaissance de l'anglais requise pour communiquer avec nos partenaires d'affaires hors Québec, notamment aux États-Unis.
    • Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec les équipes internes.

    Ce que tu feras pour accomplir cette mission avec succès:

    • Assister l'équipe dans la gestion et le suivi des documents, contrats internes, rapports et autres dossiers administratifs.
    • Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents administratifs, présentations et communications internes.
    • Assurer le suivi des échéances et veiller à la mise à jour continue des dossiers en cours.
    • Coordonner la communication entre les différents départements, ainsi qu'avec les partenaires externes.
    • Gérer les calendriers, organiser les réunions, préparer la documentation requise et rédiger les comptes rendus au besoin.
    • Assurer la gestion, l'organisation et le classement des dossiers, archives et bases documentaires du département.
    • Contribuer aux initiatives internes, notamment en matière de gestion documentaire, d'amélioration des processus et de gouvernance administrative.

    Les valeurs Borea s'inscrivent dans le paysage énergétique. Prendre soin les uns des autres, pour que nos équipes évoluent dans un environnement sain et sécuritaire. Avec passion et persévérance nous relevons les défis qui se présentent à nous. Borea déploie ses efforts, avec la collaboration de ses différents partenaires de constructions solaires et éoliennes, à trouver des solutions plus innovantes, dans l'objectif de fournir les plus hauts standards de qualité et d'énergiser de façon responsable et durable les générations à venir.

    Borea Construction s'engage à favoriser une main-d'œuvre diversifiée et représentative ainsi qu'un milieu de travail inclusif où tous les employés sont traités équitablement. Nous reconnaissons que les barrières structurelles façonnent les expériences et les qualifications professionnelles, et encourageons donc les gens à postuler même s'ils estiment que le poste semble hors de portée.


    #J-18808-Ljbffr

  • Administrative assistant

    1 week ago

    Only for registered members Lévis Full time

    As an administrative assistant you help carry out administrative activities for your sector. You provide administrative and secretarial support to a vice-president. · ...

  • Administrative Assistant

    3 days ago

    Borea Construction Lévis

    Discover positive energy here  · Harnessing the power of the sun and wind to generate something big. · Your mission should you accept it: · Under the responsibility of the Director of Legal Affairs, we are looking for a dynamic, rigorous and organized Administrative Assista ...

  • administrative assistant

    1 week ago

    Only for registered members Lévis

    Job summary · Overview of the job. · ResponsibilitiesWork must be completed at the physical location. · ...

  • Administrative assistant

    1 month ago

    Only for registered members Lévis

    This is an administrative assistant role. · College diploma or equivalent · ...

  • administrative assistant

    1 month ago

    Only for registered members Lévis

    Languages French Education College CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 1 year to 2 years Experience 2 years to less than 3 years On site Work must be completed at the physical location. · ...

  • Assistant administratif

    1 month ago

    Only for registered members Quebec

    PRIVA RESSOURCES HUMAINES recrute pour le compte de son client, un cabinet de CPA régional qui connait une croissance rapide. · Le travail d'équipe et les relations d'égal à égal sont importants ; · Cheminement de carrière et remboursement de formations pour favoriser ton dévelo ...

  • Administrative Assistant

    3 days ago

    Only for registered members Quebec Full time

    Vous jouerez un rôle essentiel au sein d'une équipe d'actuaires. Vous apporterez un soutien administratif proactif de qualité en veillant à la fluidité des activités quotidiennes et à la bonne coordination des priorités. · ...

  • administrative assistant

    2 weeks ago

    Only for registered members Lévis, Quebec

    The administrative assistant role involves supporting the team with various tasks and responsibilities. · ...

  • Administrative assistant

    1 month ago

    Only for registered members Lévis, Quebec

    This job is for an administrative assistant position. · ...

  • Administrative Assistant

    1 month ago

    Only for registered members Quebec

    Be part of our talent pool and grow with H 2 O. · ...

  • Administrative Assistant

    1 month ago

    Only for registered members Quebec

    We offer more than a job, we offer a career · We support our employees to shape their career by encouraging continuing education and investing in training and development.We put our employees at the center of what we do to allow them to grow personally and professionally, with pr ...

  • Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Only for registered members Quebec

    We are seeking an Administrative Assistant to support our Information Technology sector by assisting Senior Directors of IT Service Delivery. · ...

  • Administrative Assistant

    1 week ago

    Only for registered members Quebec

    We are looking for a professional and dependable Administrative Assistant to support daily office and branch operations. · Greet and assist customers in person and over the phone, building positive relationships. · Understand customer needs and gather important service informatio ...

  • Administrative Assistant

    3 weeks ago

    Only for registered members Quebec Full time

    An administrative assistant helps carry out administrative activities for their sector. They provide support to a vice-president and other team members as needed. · ...

  • administrative assistant

    1 week ago

    Only for registered members Lévis, QC GV P

    · Coordinate the flow of information within the team. Direct and control daily operations. Evaluate daily operations. · Open and distribute mail and other materials. · Schedule and confirm appointments. · ...

  • Administrative assistant

    1 month ago

    Only for registered members Quebec

    · Assistant administratif avec un diplôme secondaire (collège) · 1 an moins que 2 ans · ...

  • Administrative assistant

    3 weeks ago

    Only for registered members Quebec

    The Administrative Assistant – Preconstruction provides essential support to the estimating team by managing bid documentation and ensuring all required materials are prepared accurately and on time. · ...

  • Assistant administratif

    1 month ago

    Only for registered members Québec, Quebec

    p.Leur bureau de Sainte-Foy est présentement à la recherche d'unassistant administratif et comptabilitéqui se joindra à l'équipe. · Tu cherches un travail sans routine et rempli de défis ? ...

  • Administrative Assistant

    1 week ago

    Only for registered members Québec, Quebec

    Job summary: Administrative assistant for IT sector. Main responsibilities: managing administrative support requests, drafting documents and reports... · ...

  • Assistant administratif

    2 weeks ago

    Only for registered members Quebec

    Vous souhaitez jouer un rôle central dans lorganisation et la coordination de formation techniques offertes nos clients et collgues ? Notrequipe dexpertise technique est recherche dun coordonnateur aux assignations structur et proactif pour soutenir planification des formations a ...

  • Administrative Assistant

    1 month ago

    Only for registered members Québec, Quebec

    H2O is a smart water treatment solutions company that provides services on an international scale in a people-oriented environment. As an Administrative Assistant, you will spearhead customer and supplier service while managing administrative duties. · ...

Jobs
>
Administrative assistant
>
Jobs for Administrative assistant in Lévis