HR Coordinator - Montréal, Canada - Longbow Advantage

Longbow Advantage

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

[English will follow]

Longbow Advantage est une société de conseil et un éditeur spécialisé dans la gestion de la logistique pour les entrepôts. En tant que société de conseil, nous déployons et améliorons des solutions de WMS (Warehouse Management System) chez nos clients, grâce à nos consultants experts afin de faire des entrepôts un levier de performance qui utilise le meilleur de la technologie.

En tant qu'éditeur de logiciel, nous développons la plateforme Rebus qui collecte et connecte les données existantes des entrepôts afin de proposer des tableaux de bord en temps réel pour avoir un maximum de visibilité sur l'activité opérationnelle actuelle et future, afin d'aligner les objectifs commerciaux et stratégiques de nos clients avec la réalité opérationnelle du terrain.

Longbow Advantage peut ainsi répondre à tous les besoins et projets qui vivent au sein des entrepôts.

**A quoi s'attendre**

Ce poste est basé à Montréal et il est hybride

**En rejoignant notre équipe, vous aiderez à**:

- Tenir à jour les systèmes ATS et HRIS.
- Effectuer des vérifications des références et des antécédents
- Créer, mettre à jour et publier des offres d'emploi sur LinkedIn, Indeed et d'autres plateformes.
- Effectuer la traduction de documents
- En collaboration avec le responsable de l'acquisition des talents, assister et représenter Longbow lors d'événements de recrutement et de salons de l'emploi.
- S'assurer que les dossiers des employés sont complets
- Soutenir l'équipe des RH et de l'assistance technique dans la création de documents et de présentations.
- Effectuer les inscriptions aux avantages sociaux des employés
- Tâches générales de gestion du bureau
- Suggérer et planifier les événements de l'entreprise (virtuels et en personne).
- Administrer le plan 401k et le RER collectif

**Compétences et expériences**
- Baccalauréat en affaires, en ressources humaines ou dans un domaine connexe.
- Expérience préalable dans un rôle administratif ou de RH
- Excellentes compétences en communication en français et en anglais
- Maîtrise des logiciels de productivité d'entreprise (Microsoft, Google, etc.)
- Désir de faire carrière dans le domaine des RH ou de l'acquisition de talents.

**Atouts**
- Expérience de travail avec un système ATS et un SIRH.
- Expérience des politiques et des meilleures pratiques en matière de RH
- Expérience antérieure en matière de recrutement
- Expérience de l'utilisation de LinkedIn Recruiter et Indeed

**Pourquoi rejoindre Longbow ?**
- Un environnement génial et encourageant
- Equilibre entre vie professionnelle et vie privée
- Salaire compétitif
- 4 semaines de congés payés
- Excellents avantages médicaux et dentaires dès le premier jour
- Régime de REER collectif
- Travail à domicile

Même si votre expérience ne correspond pas à tous les points ci-dessus, nous serions ravis d'en savoir plus sur vous

Nous ne sommes pas en mesure d'aider à la relocalisation ou aux demandes de permis de travail pour ce poste.

Toutes vos informations resteront confidentielles conformément aux directives de l'EEO.
- Longbow Advantage is an end-to-end warehousing strategy company that leverages real-time data to manage people, processes, and warehouses through The Rebus Platform, and WMS consulting services purpose-built to expand and enhance warehouse technologies.

We take a holistic approach to warehousing strategy, understanding that technology is only one piece in the solution process. Our warehouse experts work with customers to understand challenges and goals, developing a recommendation that's aligned to the customer's business objectives and supply chain initiatives.

**What to expect**

This position is based in Montreal and is hybrid.

**Once you join our team, you will**
- Schedule and coordinate interviews between applicants and hiring managers
- Keep ATS and HRIS systems up to date
- Conduct reference and background checks
- Create, update, and post job ads on LinkedIn, Indeed, and other platforms
- Perform translation of documents
- Together with the Talent Acquisition Manager, attend and represent Longbow at Recruitment Events and Job Fairs
- Ensure employee files are complete
- Support HR and TA team in creating documentation and presentations
- Complete employee benefit enrollments
- General office management tasks
- Suggest and plan company events (virtual and in person)
- Administer 401k and Group RSP

**Skills & Experience**
- Bachelor's degree in Business, Human Resources, or related field
- Previous experience in administrative or HR role
- Excellent communication skills in both French and English
- Proficient with Business Productivity Software (Microsoft, Google, etc.)
- Desire to build career in HR or Talent Acquistion

**Assets**
- Experience working with an ATS and HRIS systems
- Experience with HR policies and best practices
- Previous experience in recruitment
- Expe