Agente ou Agent de Gestion Des études - Montréal, Canada - L'École de Technologie Supérieure

L'École de Technologie Supérieure

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS**:
L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois

Le titre du poste inscrit à la convention collective est**:Agente ou Agent de gestion des études **. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches **cliquez ici**

**VOTRE RÔLE**:
Sous la direction de la supérieure ou du supérieur immédiat, effectue différentes tâches administratives relatives à la gestion des dossiers étudiants. Effectue le suivi d'opérations définies et assure des liens entre la clientèle étudiante et les directeurs de programmes.
- Traite chaque demande d'admission ou demande de changement de programme, procède à la vérification des documents exigés pour l'étude du dossier selon les règles et procédures en vigueur et réclame les pièces justificatives manquantes.
- Effectue l'inscription de la clientèle étudiante aux cycles supérieurs, l'approbation des choix de cours, les modifications et les abandons, effectue les études de dossiers, traite les demandes de reconnaissance d'acquis et les demandes d'examens différées conformément à la réglementation en vigueur et aux directives arrêtées par les autorités compétentes. Identifie et transmet les cas problèmes aux personnes concernées.
- Enregistre et valide les données relatives aux demandes d'admission, d'inscription ou de gestion des dossiers des étudiantes et des étudiants ainsi que les transactions administratives nécessaires au cheminement des études graduées incluant la diplomation. Valide le cheminement étudiant à sa demande pour une étude de dossier ou pour la diplomation.

**PROFIL RECHERCHÉ**:
**Scolarité**: Diplôme d'études secondaires (DES) ou scolarité équivalente.

**Expérience**:Cinq (5) ans d'expérience pertinente.

**Autres**:

- **La suite Office n'a pas de secret pour vous**. Word, Excel et les outils de travail collaboratif O365 font partie de votre quotidien.
- On vous a souvent complimenté pour vos aptitudes en **planification, **la bonne **gestion des priorités **et le** respect des échéanciers.**:

- Vous possédez le sens de** **l'**a**u**tonomie**, la **débrouillardise** et l'**esprit d'initiative.**:

- Vous êtes** méthodique, rigoureux** et ne laissez rien au hasard.
- Votre **esprit d'équipe** et votre **sens du service à la clientèle** vous incitent à donner le meilleur de vous-même.
- Vous avez de la facilité à **communiquer en anglais**. Vous pourriez avoir à vous exprimer de façon occasionnelle avec les partenaires et la clientèle.
- Mais surtoutvous avez une **attitude positive** et **collaborative.**

Alors, vous avez le profil recherché pour vous joindre à l'équipe du Bureau de la registraire de l'ÉTS?

**Nous avons hâte de vous rencontrer